De dienst Bestuurszaken/Protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, in toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Dit omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
| 07.30 uur | Start op het evenementenplein van het station Breda; |
| 08:42 uur | Vertrek trein Breda - Antwerpen; |
| 09:15 uur | Aankomst station Antwerpen Centraal en ontvangst door de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand samen met de Dorpsfanfare Antwerpen, gevolgd door een receptie voor een 100tal genodigden in Le Cafe Royal. |
| 10:45 uur | Terugreis naar Breda |
| 11:18 uur | Aankomst in Breda. |
De totale kost voor de receptie in Le Royal Cafe wordt geraamd op 1.000,00 EUR (10,00 EUR x 100 personen). Hiervoor werd bestelbon 4005273138.
De kost voor het ontvangst door de dorpsfanfare wordt geraaamd op 300,00 EUR
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt het goed dat het stadsbestuur de eerste reizigers van de internationale hogesnelheidsreinverbinding Breda-Brussel feestelijk zal ontvangen in het Centraal Station van Antwerpen op maandag 9 april 2018 om 9.15 uur
Het college keurt goed dat de schepen voor financiën, mobiliteit, toerisme, binnengemeentelijke decentralisatie en middenstand wordt afgevaardigd.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Le Royal Cafe Pelikaanstraat 3 2018 Antwerpen BE95001823644658 NBE 0681992944 |
1.000 EUR | budgetplaats:5166500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1TSB070305A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma: 1SA070190 budgetperiode:1800 |
4005273138 |
|
Dorpsfanfare Antwerpen Leo Van Hullebuschstraat, 155 2900 Schoten
BE19 06890149 7112 NXX0024283256 |
300,00 EUR | budgetplaats:5166500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1TSB070305A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1SA070190 budgetperiode:1800 |
4005273517 |