Op 28 oktober 2016 (jaarnummer 09540) besliste het college om Multiprofessionele Architectenvennootschap noA bvba aan te stellen voor "Herbestemming het Steen". Ingevolge de gesloten overeenkomst stond de firma in voor de opmaak van het gemotiveerd gunningsverslag. Het verslag wordt bij dit besluit gevoegd. Het wordt samengevat als volgt:
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Hieruit blijken volgende scores:
| Inschrijver | Prijs op 75 punten |
Plan van aanpak - uitvoeringstermijn en coördinatie op 15 punten |
Plan van aanpak - realisatie bakstenen gevel op 10 punten |
Totaal op 100 punten |
| THV Renotec nv - Democo nv | 75 | 12 | 8 | 95 |
| THV Artes Roegiers nv - Artes Woudenberg nv - Artes Depret nv | 71,66 | 12 | 8 | 91,66 |
| Denys nv | 69,10 | 9 | 6 |
84,10 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt deze opdracht gegund rekening houdend met de vastgestelde gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66 § 1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waarvan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de artikelen 67 tot 70 van voormelde wet en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria.
Voor de opdracht "Herbestemming het Steen" werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC/2017/4913 uitgeschreven. Op 15 februari 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Op 13 oktober 2017 werd de meerjarenpremieovereenkomst ‘Restauratie Stadhuis en Het Steen’ door de Vlaamse ministerraad goedgekeurd.
Het bedrag van de premie voor Het Steen bedraagt 2.377.988,31 EUR. De uitbetalingen worden gespreid over 4 jaren.
De bestelbon zal worden opgemaakt van zodra het ondernemingsnummer van de tijdelijke handelsvennootschap gekend is bij de aanbestedende overheid.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de gunning goed voor "Herbestemming het Steen", op basis van bestek GAC/2017/4913, aan THV Renotec nv - Democo nv, Acaciastraat 14C te 2440 Geel, voor een bedrag van 7.741.823,90 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Herbestemming het Steen
|
1.570.122,95 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SLW080101P07690 subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040520 budgetperiode: 1800 |
volgt later |
| 3.140.245,88 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SLW080101P07690 subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040520 budgetperiode: 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
||
| 3.140.245,88 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SLW080101P07690 subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040520 budgetperiode: 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herbestemming het Steen - ontvangsten | 700.000,00 euro | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150300 functiegebied: 1SLW080101P07690 subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1800 |
|
| 700.000,00 euro | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150300 functiegebied: 1SLW080101P07690 subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1900 |
||
| 700.000,00 euro | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150300 functiegebied: 1SLW080101P07690 subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 2000 |
||
| 277.988,31 euro | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 150300 functiegebied: 1SLW080101P07690 subsidie: STAD_ST_REST_MPOOE fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 2100 |