2018_CBS_02990 - Bestek GAC_2017_00154 - Organisatie evenement in het kader van de 75-jarige herdenking van de bevrijding van Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

De inschrijver bezorgt de naam en het cv van  één of meerdere projectcoördinatoren en hun vervanger(s) die concreet zullen instaan voor de uitvoering van de opdracht. 

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. De kwaliteit van de dienstverlening en het operationeel plan op een totaal van 50 punten;
2. Ervaring en referenties van de projectcoördinator(en) die concreet zal (zullen) instaan voor de uitvoering van de opdracht op een totaal van 20 punten;
3. Prijs op een totaal van 15 punten;
4. Budgetplanning op een totaal van 10 punten;
5. Duurzaamheid op een totaal van 5 punten.

In toepassing van artikel 89, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Naar aanleiding van de 75e verjaardag van de bevrijding van Antwerpen in 2019, pakt de stad tijdens het weekend van (6,) 7 en 8 september 2019 uit met een groots en breed publieksevenement. De stad wenst hiervoor niet enkel de Antwerpenaar warm te maken maar ook bezoekers uit de rest van Vlaanderen aan te trekken. Ook WOII-liefhebbers en eventueel bezoekers of deelnemers uit het Verenigd Koninkrijk en Canada behoren tot het doelpubliek.

De stad Antwerpen zoekt een bureau voor de verdere conceptuele uitwerking, de coördinatie en de praktische en logistieke aansturing van het evenement in het kader van de 75-jarige herdenking van de bevrijding van Antwerpen.

Het benodigde budget voor de activiteiten met betrekking tot de bevrijdingsfeesten wordt geraamd op 1.250.000,00 EUR. Bij budgetwijziging 2018 zullen hiervoor de nodige middelen worden ingeschreven.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.