Terug

2018_CBS_04282 - Organisatie en logistieke ondersteuning - 'Amazing Thai weekend' - 26 en 27 mei 2018 - Groenplaats - Goedkeuring
college van burgemeester en schepenen
wo 09/05/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_04282 - Organisatie en logistieke ondersteuning - 'Amazing Thai weekend' - 26 en 27 mei 2018 - Groenplaats - Goedkeuring 2018_CBS_04282 - Organisatie en logistieke ondersteuning - 'Amazing Thai weekend' - 26 en 27 mei 2018 - Groenplaats - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De vorige edities konden steeds rekenen op veel bezoekers en werden ook telkens gunstig geëvalueerd. 

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 5, overige extern georganiseerde niet-winstgevende of vrijgestelde evenementen.

Juridische grond

Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.

Aanleiding en context

De 'Royal Thai Embassy to Belgium and Luxembourg', Waterloosteenweg 876, 1000 Brussel, deed een aanvraag voor de organisatie van een Thaise markt op de Groenplaats op zaterdag 26 en zondag 27 mei 2018. In 2008, 2012 en 2015 werd er reeds een gelijkaardige markt georganiseerd in samenspraak met de Thaise ambassade. Deze edities werden gunstig geëvalueerd. 

Dit jaar wordt de verjaardag gevierd van 150 jaar bilaterale contacten tussen Thaïland en België. De bedoeling van deze markt is om de Antwerpse bevolking en de bezoekers van Antwerpen kennis te laten maken met de Thaise cultuur. Het evenement bestaat uit twee delen, een belevingsmarkt met: 

  • workshops zoals fruitdecoratie, bloemschikken;
  • Thaise massages;
  • optredens van Thaise dans- en muziekgroepen;
  • aanwezigheid van de Thaise toeristische dienst.

Een tweede onderdeel van het evenement is het culturele gedeelte. Verspreid over de Groenplaats bereiden en serveren Thaise restaurants hun culinaire realisaties. De restaurants staan langs de buitenzijde van de Groenplaats, gericht naar de plaatselijke horeca, om deze zo goed mogelijk te betrekken bij het hele gebeuren.

Tijdens deze markt wordt er ook een tombola georganiseerd onder de bezoekers. Er zijn verschillende prijzen te winnen. De opbrengst van deze tombola wordt na het evenement geschonken aan een Antwerpse vereniging. 

In overleg met het stedelijk bedrijvenloket wordt de bloemenmarkt op de Groenplaats verplaatst voor de periode van dit evenement.

Adviezen

Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten Feestmateriaal Gunstig advies
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. 
 
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…). 
 
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan. 
De retributie per geleverde container bedraagt: 7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit. 
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
Brandweer/Risicobeheer/Preventie Gunstig onder voorwaarden
De organisator dient de standaardvoorwaarden, die bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werden gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven. 
  • De nooduitgangen van de ondergrondse parking dienen te allen tijde vrijgehouden te worden;
  • het podium dient gekeurd te worden door een erkend onafhankelijk keuringsorganisme;
  • Brandweer Zone Antwerpen adviseert de organisatie om de nodige maatregelen te treffen opdat de publieksdichtheid op de Groenplaats niet meer bedraagt dan 2 personen per nuttige m² oppervlakte;
  • gelet op het tramverkeer rondom de Groenplaats, adviseert brandweer om de zone tussen het plein en de tramsporen over de lengte van de aanwezige tentjes af te zetten met hekken.
Business en Innovatie Gunstig onder voorwaarden

De omheining netjes aankleden zodat de omliggende horecaterrassen niet op een muur aankijken, en ook toiletten voorzien.

Taxi's Gunstig advies
Ambulante Handel Gunstig advies
Markten en Foren Gunstig onder voorwaarden

De Bloemenmarkt wordt in onderling overleg verplaatst.

Volksgezondheid Gunstig advies

Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.

Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het geluidsniveau van elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan maximum 85 dB LAeq,1 minuut en 100 dB LCeq,1 minuut, gemeten aan de rand van de zone waar het evenement doorgaat.

District Antwerpen Gunstig advies
Lokale Politie/Directe Operaties/Openbare Orde/Evenementen Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070201 - Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiënt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie van 'Amazing Thai weekend' door de Royal Thai Embassy to Belgium and Luxembourg op 26 en 27 mei 2018 op de Groenplaats goed. De Royal Thai Embassy to Belgium and Luxembourg dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/BOF leveren en plaatsen van de gevraagd materialen volgens het order B800388.
OS/PDV/BL het verplaatsen van de bloemenmarkt op de Groenplaats gedurende dit evenement.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.