Het dossier Binnenschilderwerken GAC/2013/1714 (PO/14772080) van de Sint-Jacobskerk werd in 2013 ingediend bij het Agentschap Onroerend Erfgoed en staat sindsdien op de wachtlijst voor de toekenning van een restauratiepremie.
Intussen zorgde de hagelstorm van juni 2014 voor heel wat schade aan het dak.
Daarnaast werden ook de nodige voorbereidingen getroffen voor de aanvraag van een meerjarenpremieovereenkomst zodat de uitvoering van de overige restauratiewerkzaamheden op relatief korte termijn en opeenvolgend zouden kunnen worden uitgevoerd. Op 23 maart 2018 keurde het Agentschap Onroerend Erfgoed deze meerjarenpremieovereenkomst goed.
De huidige procedure beantwoordt hierdoor niet meer aan de lijst van nodige werken in de Sint-Jacobskerk.
Op basis van het bovenstaande wordt voorgesteld om de huidige procedure stop te zetten.
Een nieuwe procedure zal opgestart worden van zodra het technisch bestek herwerkt is, inclusief de bijkomstige werken.
In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Op 26 april 2013 (jaarnummer 04107) werd door het college het bestek en procedure van de opdracht 'Sint-Jacobskerk - binnenschilderwerken' met besteknummer GAC/2013/1714 goedgekeurd.
Het dossier werd - voor een aanvraag van een restauratiepremie - verzonden naar Onroerend Erfgoed.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het college keurt de stopzetting goed van opdracht GAC/2013/1714 voor "Sint-Jacobskerk - binnenschilderwerken".