Terug

2018_CBS_04264 - Bestek GAC_2018_00238. Raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
wo 09/05/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_04264 - Bestek GAC_2018_00238. Raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_04264 - Bestek GAC_2018_00238. Raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offerte van de firma Buga Antwerpen nv werd onregelmatig bevonden. De offertes van de firma's Renault Antwerpen nv en D'Ieteren nv werden regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek.

De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer/Voertuigencentrum evalueerde de technische bepalingen en de gunningscriteria. De regelmatige offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:

Perceel 1: Bestelwagens op CNG

Criteria Gewicht D'Ieteren nv
Prijs  70  70
Energie-inhoud  20   20 
Service  50   32,5
Totaal  140  122,5

Perceel 2: Bestelwagens met elektrische motor

Criteria Gewicht Renault Antwerpen nv
Prijs  70  70
Energie-inhoud  20   20 
Service  50   32,5
Totaal  140

 122,5 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht als volgt toe te wijzen:

  • aan de firma D'Ieteren nv, Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer 0403.448.140 wat betreft perceel 1;
  • aan de firma Renault Antwerpen nv, Noorderlaan 89, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0831.522.701 wat betreft perceel 2.

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC_2018_00238. Bestek en procedure. Goedkeuring college 9 februari 2018 01221

Voor afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00238 uitgeschreven. Op  20 maart 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Buga Antwerpen nv, Antwerpseweg 84, 2440 Geel, met ondernemingsnummer 0417.211.450 (voor perceel 1);
  • D'Ieteren nv, Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer 0403.448.140 (voor perceel 1);
  • Renault Antwerpen nv, Noorderlaan 89, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0831.522.701 (voor perceel 2).

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract (perceel 1), op basis van bestek GAC_2018_00238, aan D'Ieteren nv, Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer 0403.448.140.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract (perceel 2), op basis van bestek GAC_2018_00238, aan Renault Antwerpen nv, Noorderlaan 89, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0831.522.701.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens   budgetplaats:diverse
budgetpositie:241
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1800
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens   budgetplaats:diverse
budgetpositie:241
functiegebied:diverse
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons
Onderhoudscontract voor kleine bestelwagens  

budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800

met orderbons
Onderhoudscontract voor kleine bestelwagens   budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100 en 3200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
met orderbons

Bijlagen

  • 00238_20180424_gunningsverslag.pdf