Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offerte van de firma Buga Antwerpen nv werd onregelmatig bevonden. De offertes van de firma's Renault Antwerpen nv en D'Ieteren nv werden regelmatig bevonden en getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek.
De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer/Voertuigencentrum evalueerde de technische bepalingen en de gunningscriteria. De regelmatige offertes voldoen aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores:
Perceel 1: Bestelwagens op CNG
| Criteria | Gewicht | D'Ieteren nv |
| Prijs | 70 | 70 |
| Energie-inhoud | 20 | 20 |
| Service | 50 | 32,5 |
| Totaal | 140 | 122,5 |
Perceel 2: Bestelwagens met elektrische motor
| Criteria | Gewicht | Renault Antwerpen nv |
| Prijs | 70 | 70 |
| Energie-inhoud | 20 | 20 |
| Service | 50 | 32,5 |
| Totaal | 140 |
122,5 |
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht als volgt toe te wijzen:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC_2018_00238. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 9 februari 2018 | 01221 |
Voor afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract, werd openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2018_00238 uitgeschreven. Op 20 maart 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract (perceel 1), op basis van bestek GAC_2018_00238, aan D'Ieteren nv, Maliestraat 50, 1050 Elsene, met ondernemingsnummer 0403.448.140.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens met onderhoudscontract (perceel 2), op basis van bestek GAC_2018_00238, aan Renault Antwerpen nv, Noorderlaan 89, 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0831.522.701.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens | budgetplaats:diverse budgetpositie:241 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1800 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van kleine bestelwagens | budgetplaats:diverse budgetpositie:241 functiegebied:diverse subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:diverse budgetperiode: 1900, 2000, 2100 en 2200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons | |
| Onderhoudscontract voor kleine bestelwagens |
budgetplaats: 5324000000 |
met orderbons | |
| Onderhoudscontract voor kleine bestelwagens | budgetplaats: 5324000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 1TSB120502A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100 en 3200 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
met orderbons |