Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 1 (eigen georganiseerde evenementen van de groep stad Antwerpen).
Het organiseren van dit evenement werd getoetst aan de voorwaarden opgelegd in de onderhandse overeenkomst tussen de stad Antwerpen en zes buurtbewoners, bekrachtigd door de gemeenteraad op 27 mei 2013 (jaarnummer 349).
Aan dit evenement worden de volgende voorwaarden opgelegd:
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00193) keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 22 februari 2018, diende Antwerpen Kunstenstad vzw, Francis Wellensplein 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door Vicky Dechamp, een aanvraag in voor de organisatie van 'expo Sanguine' van 1 juni 2018 tot 3 september 2018 op de Gedempte Zuiderdokken in Antwerpen.
De stad Antwerpen en Toerisme Vlaanderen realiseren samen een kernprogramma dat bestaat uit verschillende tentoonstellingen waarbij Rubens en de historische barok aangevuld worden met hedendaagse barokke componenten. De tentoonstellingen beperken zich niet tot de klassieke musea, maar duiken ook op in bijvoorbeeld kerken en op verschillende openbare plekken in de stad, zoals de Gedempte Zuiderdokken. Het festival loopt van juni 2018 tot januari 2019.
Op 1 juni 2018 opent in het M HKA de expo Sanguine als onderdeel van het Stadsproject Barok 2018, de blikvanger van deze expo is het werk 'Five Car Stud' van Edward Kienholz dat zal worden tentoongesteld op de Gedempte Zuiderdokken ter hoogte van het M HKA onder een opblaasbare dome.
De opbouw van de dome start op 14 mei 2018 om 08.00 uur en de afbraak eindigt op 10 september 2018 om 23.59 uur.
De dome opent dagelijks om 10.00 uur en sluit om 22.00 uur.
De organisatie verwacht ongeveer 100.000 bezoekers over heel de periode.
De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen logistieke ondersteuning voor de hele periode op vlak van elektriciteit, nadarhekken, heras hekken en breugelbakken.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Gunstig met standaardvoorwaarden.
Het evenement is goedgekeurd, maar het definitieve advies zal bezorgd worden van zodra de juiste locaties ingegeven zijn voor het autovrij maken van de Gedempte Zuiderdokken.
Het dossier werd eerst besproken met de dienst Mobiliteit en Parkeren - Team grote infrastructuurprojecten - Tinne Vandeven - projectleider parkeerprojecten.
Standaardvoorwaarden stadsreiniging met feestcontainers
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt ondermeer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
Het college keurt de effectieve organisatie van expo Sanguine door Antwerpen Kunstenstad vzw, zoals hierboven beschreven, van 1 juni 2018 tot 3 september 2018 op de Gedempte Zuiderdokken goed. De organisator, Antwerpen Kunstenstad vzw, Francis Wellensplein 1, 2000 Antwerpen, dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college beslist naar aanleiding van de onderhandse overeenkomst die de stad afsloot met 6 bewoners van de Gedempte Zuiderdokken dat dit evenement niet hoog dynamisch is en dat de volgende voorwaarden nageleefd dienen te worden:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om de logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B800958 |
| LP/OO/EV |
om de Gedempte Zuiderdokken parkeer- en verkeersvrij te maken vanaf 14 mei 2018 08.00 uur tot en met 10 september 23.59 uur, zoals aangegeven op het inplantingsplan. 50 parkeerplaatsen worden ingenomen omwille van het evenement. voor de opbouw worden nog eens 50 parkeerplaatsen ingenomen van 14 mei 08.00 uur 2018 tot 31 mei 23.59 uur 2018. |