2018_CBS_04242 - Onderwijs. Correctiebestelling - Verzending door Bpost voor Meld je aan - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De betaling van de factuur kan enkel via een correctiebon, gezien de verzending gebeurde voordat de aanvraag tot bestelling (ATB) werd opgemaakt.

Portkosten voor het verzenden van de toewijzingsbrieven voor alle kinderen die aanmeldden voor het basisonderwijs.

Het gaat in totaal om 6.973 adressen waar door Bpost brieven werden aangeleverd.

Op 18 december 2015 (jaarnummer 10577) keurde het college de gunning van het raamcontract voor verzending door Bpost goed.

Bpost verzorgt verzending van toewijzingsbrieven van de reguliere periode naar ouders voor Meld je aan basisonderwijs. Dit zijn 6.973 brieven.

Voor deze verzending werd door drukfirma Colruyt Group Services via webportaal aan Bpost de opdracht tot versturen doorgegeven. ATB moest op dat moment nog aangemaakt worden en kon niet gebeuren omdat Bpost de factuur onmiddellijk doorstuurde. Daarom dient er een correctiebestelling gemaakt te worden.