De organisatie van de tentoonstelling Experience Traps door het Middelheimmuseum draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen van cultuur, sport, jeugd en onderwijs. Deze tentoonstelling kadert in het themajaar 'Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert'.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2016 - 2019 goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het Middelheimmuseum organiseert van 1 juni 2018 tot 23 september 2018 de zomertentoonstelling Experience Traps in het museumpark en de stad.
De organisator vraagt voor de realisatie van een kunstwerk logistieke ondersteuning aan bij de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
Aangezien dit materiaal zowel tijdens de tentoonstelling, als voor de opbouw en afbraak van het kunstwerk nodig is, is de uitleentermijn, die aanvangt op 14 mei 2018 en eindigt op 1 oktober 2018, een afwijking op de standaardperiode. Deze aanvraag dient dus goedgekeurd te worden door het college.
Het college keurt de verlenging van de uitleentermijn, van 14 mei 2018 tot en met 1 oktober 2018, voor vijf voedingkabels en een verdeelkast voor de tentoonstelling Experience Traps in het Middelheimmuseum goed.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging B802478. |