Besluit

2018_CBS_04291 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Sociale Dienstverlening/Huis van het Kind. Lakborslei 200, Deurne. Ruimte-uitbreiding naar conciërgewoning en berging - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

wo 09/05/2018 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Argumentatie

STRATEGISCH

Huis van het Kind Deurne Noord, Lakborslei 200, heeft een grote aantrekkingskracht op zijn doelpubliek. Sinds de opening in september 2017 is het aantal bezoekers sterk toegenomen en is het Huis niet in de mogelijkheid om al zijn doelstellingen waar te maken.

Om de werking te kunnen garanderen heeft het Huis van het Kind extra werkruimte en extra bergruimte nodig:

1. Bergruimte

In de kelderruimte onder Huis van het kind staan verschillende ruimtes leeg. Huis van het kind wil hier graag één ruimte van in gebruik nemen (zie plan in bijlage). Deze ruimte kan via een interne trap bereikt worden.

2. Werkruimte

De bovenliggende voormalige conciërgewoning, voorheen in gebruik door de dienst Stadsbeheer/Groen als kantoorruimte, kan een (tijdelijke) oplossing bieden. Een gedeelte van deze ruimte (vergaderruimte) zal in gedeeld gebruik genomen worden samen met de technische dienst van de bedrijfseenheid Stadsbeheer:

de ruimte is stadseigendom en staat leeg;
beide delen hebben een aparte toegang, zodat er een duidelijke scheiding blijft met achterliggende technische dienst. Zo blijft de veiligheid van alle medewerkers gegarandeerd;
de verschillende delen zijn voorzien om ingericht te worden als kantoorruimte,
de ruimte kan snel operationeel zijn;
er is voldoende ruimte voor de nood die het Huis van het Kind heeft: gespreksruimte, backoffice en vergaderruimte/polyvalente ruimte (in gedeeld gebruik met Stadsbeheer). Door deze functies naar boven te verhuizen komt er beneden ruimte vrij om in te zetten voor de publiekswerking zoals voorleesmomenten, spel en ontmoeting, spelotheek, enzovoort.

FINANCIEEL

De conciërgewoning is een tijdelijke oplossing. De hele site zal na de oplevering van de nieuwe technische cluster Noord geherevalueerd worden naar omtwikkelingspotentiëel op lange termijn voor stedelijke diensten en/of extern gebruik.

wegens het tijdelijk karakter van de locatie zullen de investeringskosten beperkt worden;
een eerste inschatting van de investeringskost wordt geraamd op 13.000,00 EUR.

FUNCTIONEEL

de ruimten zijn in goede staat voor de functie waarvoor ze gebruikt zullen worden,
de ruimten zijn beperkt toegankelijk, de ruimten zijn enkel te bereiken met een trap, maar op de verdieping komt geen publiekswerking,
de ruimten zijn reeds aangepast aan kantoorfunctie, er zijn slechts beperkte aanpassingen nodig.

TECHNISCH

grote onderhoudswerken worden uitgesteld in functie van de visie op de herontwikkeling na verhuis van de technische diensten, vermoedelijk 2021.

GEDEELD GEBRUIK

De bedrijfseenheden Stadsbeheer en Sociale Dienstverlening zullen een gedeelte van de conciergewoning in gedeeld gebruik nemen. Twee ruimten zullen samengevoegd worden tot één vergaderuimte (zie plan). Deze aanpassingswerken worden opgenomen door de bedrijfseenheid Stadsbeheer. Volgend afspraken werden gemaakt over het gedeeld gebruik:

de vergaderuimte wordt 10 halve dagen per maand beschikbaar gesteld voor de werking van Huis van het Kind. Voor de andere momenten wordt de vergaderzaal opgenomen in het reservatiesysteem zodat Stadsbeheer en Sociale Dienstverlening/Huis van het Kind deze ruimte kunnen vastleggen;
medewerkers Huis van het Kind kunnen de refter van de technische dienst gebruiken. De refter kan enkel door personeel gebruikt worden, de bezoekers van Huis van het Kind zijn hier om veiligheidsreden niet toegelaten.

Aanleiding en context

Op 30 oktober 2015 werd de concretisering van het masterplan Huisvesting Huizen van het Kind goedgekeurd op het college (jaarnummer 9066).

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Het college keurde op 1 juli 2016 goed om Lakborslei 200-202, Deurne (voormalig politiekantoor) als tijdelijke locatie tot 2020 voor Huis van het Kind Deurne Noord (maxi-huis) in te richten (jaarnummer 5411). Huis van het Kind opende hier op 15 september 2017 zijn deuren.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.

Op 25 april 2018 gaf het managementteam gunstig advies (jaarnummer 184) op de ruimte-uitbreiding naar de concIërgewoning en berging voor Huis van het Kind Deurne Noord in de Lakborslei 200.

Algemene financiële opmerkingen

Een eerste raming van de inrichtingswerken Lakborslei 200, conciergewoning eerste verdieping voor het gedeelte Huis van het Kind is 13.000,00 EUR. Hiervoor is budget voorzien op Budgetplaats: 5322000000, Budgetpositie: 221, Functiegebied: 1HHM010401PO9260, Subsidie: SUB_NR, Fonds: INTERN, Begrotingsprogramma: 1SA060944, Budgetperiode: 1800. Het exacte budget wordt bepaald bij de verdere uitwerking van dit project en zal nog aan het college worden voorgelegd mits goedkeuring budgetwijzing 2018 door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad

1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger

1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

6 - Harmonieuze stad

1HHM01 - De sociale grondrechten van alle Antwerpenaren en in het bijzonder van mensen in armoede zijn gegarandeerd

1HHM0104 - Er is een ruim en divers aanbod aan preventieve gezinsondersteuning voor (aanstaande) gezinnen met als ankerpunt de huizen van het kind

1HHM010402 - (Aanstaande) gezinnen kunnen in de Huizen van het kind terecht voor preventieve gezinsondersteuning, ontmoeting en ruimere dienstverlening

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de tijdelijke ingebruikname van de ruimte (conform plan in bijlage) op de eerste verdieping en één kelderruimte van de Lakborslei 200 (onderdeel van de sector Noord, De Berlaimontstraat 39, vastgoednummer 00516, kadasternummer 1100228A0083 C) voor de werking van Huis van het Kind Deurne Noord onderdeel van de bedrijfseenheid Sociale Dienstverlening tot er duidelijkheid is over de toekomstplannen van de site en eventuele herlocatie van de huidige diensten goed.

Bijlagen

Lakborslei_inrichting_conciergewoning.pdf
plan_extrabergruimte_kelder.pdf