De organisatie van Zen in de Zomer draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.
Door de organisatie van de lessen tai chi, zumba en yoga gedurende de zomermaanden zet het district meer Berchemnaars aan tot sporten of bewegen. Door deze lessen duidelijk zichtbaar te promoten worden Berchemnaars aangezet tot regelmatige sport- of beweegparticipatie. Om de bezoekers van het Brilschanspark gedurende de hele zomervakantie te informeren over de lessen tai chi, zumba en yoga is een afwijking van de standaardperiode noodzakelijk. Er is dus een verlenging nodig om de infoborden in het park zichtbaar te houden voor publiek.
Op 26 maart 2018 keurde de gemeenteraad het retributiereglement (jaarnummer 00192) en het gebruikersreglement (jaarnummer 00193) voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
De sportantenne Berchem van het district Berchem organiseert Zen in de Zomer in het Brilschanspark op dinsdag, woensdag en donderdag tijdens de maanden juni, juli en augustus 2018 van 20 tot 21 uur. Zen in de Zomer bestaat uit gratis aangeboden lessen tai chi, zumba en yoga.
De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst Stadsbeheer/Logistiek/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:
De breugelbakken verschijnen in het straatbeeld vanaf 30 mei 2018 tot en met 3 september 2018. Omdat dit een afwijking is op de standaardperiode dient deze aanvraag goedgekeurd te worden door het college van burgemeester en schepenen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B802367 |