Terug

2018_CBS_03898 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. Ernest Van Dijckkaai (Cruiseterminal). Concessieovereenkomst met Werkmmaat en Touristram. Ondertekening - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
wo 09/05/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_03898 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. Ernest Van Dijckkaai (Cruiseterminal). Concessieovereenkomst met Werkmmaat en Touristram. Ondertekening - Bekrachtiging 2018_CBS_03898 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Extern. Ernest Van Dijckkaai (Cruiseterminal). Concessieovereenkomst met Werkmmaat en Touristram. Ondertekening - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Aanrekenen aan vzw Werkmmaat (ondernemingsnummer BE0817 381 683) en aan bvba Touristram (BE0454 448 463) met ingang van 1 april 2018.
Sinds 1 januari 2016 worden de facturen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer met betrekking tot verhuringen automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57§3,1°: "Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels".

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Met collegebesluit van 9 maart 2018 (jaarnummer 2167) bekrachtigde het college de concessieovereenkomst voor de cruiseterminal (horecagedeelte en bagageruimte), gelegen aan de Ernest Van Dijckkaai, met een oppervlakte van 1.610 m2 onder specifieke voorwaarden. Het Havenbedrijf Antwerpen (ondernemingsnummer BE0248 399 380) is de eigenaar-concessiegever en de stad Antwerpen de concessionaris. De concessieovereenkomst werd aangegaan voor de periode van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2020, nadien verlengbaar van kwartaal tot kwartaal. 

Opzegtermijn voor beide partijen: de concessie eindigt op het einde van het kwartaal, volgend op datgene waarin de concessie wordt opgezegd.
Het doel van voornoemde concessieovereenkomst is de uitbating van de cruiseterminal voor activiteiten die bijdragen tot de doelstellingen van de concessionaris.

Momenteel wordt er gewerkt aan een nieuwe cruiseterminal ter hoogte van Het Steen. Volgens de huidige planning zal deze begin 2020 klaar zijn.

Tot eind maart 2018 gebruikt de vzw Werkmmaat (ondernemingsnummer BE0817 381 683) een lokaaltje onder de helling naar het Steen. Er is hiervoor geen schriftelijke overeenkomst. Wegens de renovatiewerken aan het Steen zal de ruimte onder de helling naar het Steen verdwijnen. Om die reden dient de vzw Werkmmaat naar een andere locatie uit te kijken.

Huidig besluit werd verdaagd vanop zitting van het managementteam van 28 maart 2018 (jaarnummer 136).

Argumentatie

Het is aangewezen dat de stad het nodige doet voor uitbating van de cruiseterminal, gelegen aan de Ernest Van Dijckkaai te 2000 Antwerpen, waarvoor zij een concessieovereenkomst heeft afgesloten met het Havenbedrijf Antwerpen  (ondernemingsnummer BE0248 399 380) dat als eigenaar-concessiegever optreedt.

De stad sluit met ingang van 1 april 2018 een concessieovereenkomst af met vzw Werkmmaat (socio-culturele overeenkomst) (ondernemingsnummer BE0817 381 683) en bvba Touristram (commerciële overeenkomst) (BE0454 448 463). 
De reden dat er met de vzw Werkmmaat een socio-culturele overeenkomst (en geen commerciële) wordt afgesloten ligt in het feit dat deze vereniging met de stad een betoelagingsovereenkomst heeft. De betoelagingsovereenkomst werd goedgekeurd met collegebesluit van 31 januari 2014 (jaarnummer 969).

Vzw Werkmmaat zal voor zijn concessieovereenkomst een bedrag van 3,00 euro per m2 per jaar betalen.
3,00 euro x 30 m2 = 90,00 euro per jaar. 

Dit wordt herleid tot de minimumvergoeding van 100,00 euro per jaar, zonder btw, vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2008 (jaarnummer 1590), jaarlijks indexeerbaar. 
Startdatum: 1 april 2018.
Einddatum: 31 december 2019 (dit is tevens de einddatum van de betoelagingsovereenkomst tussen de vzw en de stad).
Opzegtermijn tijdens deze periode: zes maanden voor de concessiehouder; 12 maanden voor de stad (mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan).
In elk geval neemt deze overeenkomst een einde indien de concessieovereenkomst tussen het Havenbedrijf Antwerpen en de stad zou worden beëindigd.

Bvba Touristram zal voor haar concessieovereenkomst van 456 m2 (336 m+ 120 m) een bedrag betalen van 4.838,00 euro per jaar, inclusief 21 % btw, jaarlijks indexeerbaar.
Startdatum: 1 april 2018.
Einddatum: 31 december 2020.
Opzegtermijn tijdens deze periode: zes maanden voor de concessiehouder; 12 maanden voor de stad (mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan).
Na deze datum is de concessieovereenkomst verlengbaar van kwartaal tot kwartaal.
Opzegtermijn na 31 december 2020 zowel voor de concessiehouder als voor de stad: drie maanden.
In elk geval neemt deze overeenkomst een einde indien de concessieovereenkomst tussen het Havenbedrijf Antwerpen en de stad zou worden beëindigd.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften
4 - Lerende en werkende stad
1SLW08 - Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool wat de lokale economie en beeldvorming over de stad versterkt
1SLW0802 - Door middel van productontwikkeling en promotie van de positioneringsthema's van Antwerpen Atypisch, met onder meer het shoppingtoerisme en cruisetoerisme, kan Antwerpen zich onderscheidend positioneren ten aanzien van andere steden
1SLW080202 - Antwerpen profileert zich optimaal als 'stad aan de stroom' (vanuit de merkstrategie Antwerpen Atypisch) en zet in op het aantrekken van zee- en riviercruises in een versterkte samenwerking met het Gemeentelijk Havenbedrijf en Antwerp Cruise Port

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist om te bekrachtigen:

  • een concessieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Werkmmaat (ondernemingsnummer BE0817 381 683):
    voorwerp van de overeenkomst: 30 m2 van de cruiseterminal;
    vzw Werkmmaat zal voor zijn concessieovereenkomst een bedrag van 3,00 euro per m2 per jaar betalen =
    3,00 euro x 30 m2 = 90,00 euro per jaar;
    dit wordt herleid tot de minimumvergoeding per jaar van 100,00 euro, zonder btw, vastgesteld in de gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2008 (jaarnummer 1590), jaarlijks indexeerbaar;
    startdatum: 1 april 2018;
    einddatum: 31 december 2019 (dit is tevens de einddatum van de betoelagingsovereenkomst tussen de vzw en de stad);
    opzegtermijn tijdens deze periode: 6 maanden voor de concessiehouder; 12 maanden voor de stad (mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan);
    in elk geval neemt deze overeenkomst een einde indien de concessieovereenkomst tussen het Havenbedrijf Antwerpen en de stad zou worden beëindigd.

Artikel 2

Het college beslist om te bekrachtigen:

  • een concessieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en bvba Touristram (ondernemingsnummer BE0454 448 463);
    voorwerp van de overeenkomst: 456 m(336 m+ 120 m2) van de cruiseterminal;
    bvba Touristram zal voor haar concessieovereenkomst een bedrag van 4.838,00 euro per jaar betalen, inclusief 21 % btw, jaarlijks indexeerbaar;
    startdatum: 1 april 2018;
    einddatum: 31 december 2020;
    opzegtermijn tijdens deze periode: 6 maanden voor de concessiehouder; 12 maanden voor de stad (mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan);
    opzegtermijn na 31 december 2020 zowel voor de concessiehouder als voor de stad: drie maanden;
    in elk geval neemt deze overeenkomst een einde indien de concessieovereenkomst tussen het Havenbedrijf Antwerpen en de stad zou worden beëindigd.

Artikel 3

De financiëel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanrekenen aan vzw Werkmmaat (ondernemingsnummer BE0817 381 683), Lange Leemstraat 372, 2018 Antwerpen, voor 30 m2 oppervlakte van de cruiseterminal voor de periode van 1 april 2018 tot en met 31 december 2018, jaarlijks indexeerbaar 75,00 euro voor periode vermeld in kolom Omschrijving budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800
Zie opmerking onder de rubriek Financiële opmerkingen
Aanrekenen aan vzw Werkmmaat (ondernemingsnummer BE0817 381 683), Lange Leemstraat 372, 2018 Antwerpen, voor 30 m2 oppervlakte van de cruiseterminal voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019, jaarlijks indexeerbaar 100,00 euro per jaar budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900
Zie opmerking onder de rubriek Financiële opmerkingen
Aanrekenen aan bvba Touristram (ondernemingsnummer BE0454 448 463), Aarschotsesteenweg 138B, 2500 Lier, voor 456 m2 (336 m+ 120 m) oppervlakte van de cruiseterminal voor de periode van 1 april 2018 tot en met 31 december 2018, jaarlijks indexeerbaar 3.628,50 euro voor periode vermeld in kolom Omschrijving inclusief 21 % btw budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1800
Zie opmerking onder de rubriek Financiële opmerkingen
Aanrekenen aan bvba Touristram (ondernemingsnummer BE0454 448 463), Aarschotsesteenweg 138B, 2500 Lier, voor 456 m2 (336 m+ 120 m) oppervlakte van de cruiseterminal voor de periode van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019, jaarlijks indexeerbaar 4.838,00 euro per jaar inclusief 21 % btw budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1900
Zie opmerking onder de rubriek Financiële opmerkingen 
Aanrekenen aan bvba Touristram (ondernemingsnummer BE0454 448 463), Aarschotsesteenweg 138B, 2500 Lier, voor 456 m2 (336 m+ 120 m) oppervlakte van de cruiseterminal voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020, jaarlijks indexeerbaar 4.838,00 euro per jaar inclusief 21 % btw budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 2000
Zie opmerking onder de rubriek Financiële opmerkingen