2018_CBS_04286 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan Financiën/Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Om factuur 5106803109 te kunnen betalen heeft de bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid correctiebestelling 4105039081 opgemaakt voor de betaling aan Prestige Business Fashion BVBA.

Op 2 juni 2017, jaarnummer 2017_CBS_05022, keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst uniformkledij buurttoezicht (gemeenschapswacht), op basis van bestek GAC/2016/4118, aan Prestige Business Fashion bvba, Dendermondsesteenweg 50 te 9000 Gent met ondernemingsnummer 0872.950.510

De bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid heeft van leverancier Prestige Business Fashion BVBA factuur 5106803109 ontvangen voor een bedrag van 11.951,17 EUR inclusief btw, voor de levering van uniformkledij voor de toezichters, die tewerkgesteld zijn bij de dienst Maatschappelijke Veiligheid, afdeling Stadstoezicht.

In november 2017 werd vanuit de bedrijfseenheid Samen Leven een bestelling geplaats bij Prestige Business Fashion bvba met beselbon 4005253457. De bestelling kon niet volledig geleverd worden in 2017. De bedrijfseenheid Samen Leven werd gesplitst in de bedrijfseenheden Sociale Dienstverlening en Maatschappelijke Veiligheid. Omdat op bestelbon 4005253457 reeds bestellingsontwikkeling gerealiseerd was, kon de rubricering van de bestelbon niet aangepast worden, noch kon de bestelbon overgedragen worden naar 2018. 

Omwille van onduidelijkheid over de termijn van de nalevering door Prestige Business Fashion bvba, werd een nieuwe bestelbon te laat aangemaakt.