Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Na overleg met de stadsbouwmeester en met de belangrijkste betrokkenen werd duidelijk dat er nood was aan bijkomende varianten. In het bijzonder werd voor de bouwhoogte meer flexibiliteit gevraagd. Deze bijkomende varianten hebben bovendien een aanzienlijke invloed op het milieueffectenrapport (MER).
De gevraagde herwerkingen in het ontwerpproces en de implicaties ervan naar het MER, vallen dus buiten het kader van de initiële opdracht, gegund aan Sweco.
Artikel 137 van het KB van 15 juli 2011: plaatsing van klassieke opdrachten dat bepaalt dat als een raamovereenkomst gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de in de raamovereeenkomst gestelde voorwaarden.
In 2016 nam de stad het initiatief om voor het plangebied van het bijzonder plan van aanleg (BPA) Pelikaanstraat een nieuw ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) op te maken. De concrete aanleiding hiervoor waren de ontwikkelingsinitiatieven voor de Pelikaansite. Deze site, met bijna 15.000m², beslaat een aanzienlijk aandeel van het plangebied. Aangezien de ontwikkeling van een dergelijk groot perceel, inclusief de in het BPA vastgelegde vereisten over doorwaadbaarheid en publieke toegankelijkheid, specifieke opportuniteiten met zich meebrengt, werd beslist dit plangebied te onderwerpen aan een ontwerpend onderzoek rekening houdend met hedendaagse mobiliteitscontext, en met de gewijzigde stedelijke context van de stationsomgeving. Het doel van dit onderzoek was een nieuw voorstel te ontwikkelen voor de volumetrie, de toegankelijkheid en functionele invulling van de site.
De proces- en richtnota voor dit RUP werd in collegezitting van 19 mei 2017 goedgekeurd (jaarnummer 4683).
Onafhankelijk, maar parallel aan de procedure van het RUP, wordt een MER-procedure doorlopen. Beide processen worden uitgevoerd door SWECO (raamcontract GAC/2015/3065), het RUP en het plan-MER Pelikaanstraat werden aan Sweco gegund voor een bedrag van 53.415,45 euro inclusief btw, in collegezitting van 28 augustus 2016 (jaarnummer 07526).
De ontwerpproces voor het RUP bereikte eind 2017 een voorlopige synthese. De belangrijkste uitgangspunten werden ook al meegenomen in het onderzoek van de MER.
De aanpassing van de bestelde deelopdracht, voor een totaal bedrag van 18.271,00 euro inclusief btw, van het RUP past binnen de raamovereenkomst (GAC/2015/3065 op naam van het vroeger Grontmij Belgium nv) voor de opmaak van milieueffectenrapporten, ruimtelijke veiligheidsrapporten en gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen. Dit raamcontract is gegund aan Sweco GAC/2015/3065 (22 januari 2015, jaarnummer 480).
Het college keurt de deelopdracht aan Sweco (Arenbergstraat 13-1, 1000 Brussel met ondernemingsnummer BE0405647664) voor een bedrag van 18.271,00 euro inclusief btw goed. Hiervoor is bestelbon 4005279136 opgemaakt.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Sweco BE0405647664 gedeeltelijke herwerking plan-MER RUP Pelikaansite + herwerking voorontwerp RUP |
18.271,00 euro inclusief btw | budgetplaats:5152000000 budgetpositie:214 functiegebied:1SWN020402A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA010600 budgetperiode:1800 |
4005279136 |