2018_CBS_05529 - Cultuur. Kunstenbeleid - Toekenning toelage 2018 aan externe organisatie vzw Leesweb - Goedkeuring

De Boekenkaravaan is het leesbevorderingsproject van Leesweb vzw waarbij vrijwilligers voorlezen aan taal- en kansarme kinderen in Antwerpen en haar districten om zo het leesplezier aan te wakkeren en de Nederlandse taal te stimuleren. De Boekenkaravaan heeft vijftien jaar ervaring in taal- en leesbevordering bij maatschappelijk kwetsbare kinderen. De organisatie steunt op een breed netwerk van onderwijs-, welzijns- en jeugdpartners (onder andere Centra voor Basiseducatie, OCMW, Huizen van het Kind, kleuter- en lagere scholen, De Touter, KRAS, Sociale Kruideniers en vele anderen).

Vanaf 1 september 2018 zal de Boekenkaravaan niet langer onderdak vinden bij Leesweb vzw. Vandaar dat de voorziene toelage van 10.408,00 EUR, ingeschreven in het budget, opgesplitst wordt naar:

• 5.204,00 EUR aan Leesweb vzw, voor de werking tot eind augustus 2018;
• 5.204,00 EUR voor de werking vanaf 1 september 2018. 

De toekenning van de toelage voor de werking van de Boekenkaravan vanaf 1 september 2018, zal op een later moment voorgelegd worden aan het college en de gemeenteraad.

Vzw Leesweb heeft, samen met een subsidieaanvraag en de begroting 2018, een financieel en werkingsverslag over 2016 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2019 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2018;
• een financiële afrekening waarin alle inkomsten en uitgaven met betrekking tot het project duidelijk in beeld worden gebracht;
• een jaar-/projectverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van het leesbevorderingsproject de Boekenkaravaan. Alle bewijsstukken zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens op vraag van de stad een aantal gegevens dienen te bezorgen over de werking van de (kunst)organisatie in kwestie in het kader van kennisopbouw over het stedelijk kunstenveld en -beleid. Het gaat hier om de basisgegevens in verband met bezoekers/deelnemers, (podium)activiteiten, personeelsbestand en inkomsten/uitgaven.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.

De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 2017_GR_00695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en de budgetwijziging 2018 goed. In In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur – kunstenbeleid van 10.408,00 EUR ingeschreven voor de vzw Leesweb