2018_CBS_05593 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Antwerp Metal Fest - 30 juni en 1 juli 2018 - Bouckenborghpark Merksem - Goedkeuring

Gunstig advies mits er voldaan wordt aan de standaardvoorwaarden van Brandweer Zone Antwerpen.

Het advies van milieu zal aan de organisator bezorgd worden en integraal worden opgenomen in de toelatingsbrief.

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.

De organisator dient wel te voldoen aan de voorwaarden beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

Sinds januari 2017 is het nieuwe landschapsbeheerplan inclusief de nieuwe toegangsregeling voor het park goedgekeurd.
Het beheerplan voorziet enkel kleinere evenementen op het binnenplein van het kasteel en de koetshuizen. Om de organisatoren van Metalfest de kans te geven om naar een alternatieve locatie te zoeken buiten de kasteelgracht, geeft de groendienst ook voor 2018 nog een gunstig advies voor dit evenement, onder voorwaarde dat zwaar vervoer uit het historisch park (binnen de gracht) wordt geweerd. Deze afspraak wordt trouwens vermeld in de aanvraag.
Vanaf 2019 zal de groendienst de bepalingen voorzien in het beheerplan echter onverkort toepassen. Dat betekent dat Metalfest vanaf 2019 niet meer in het historische deel van het park kan worden georganiseerd, maar enkel (indien geen andere locatie buiten het park beschikbaar is) op de zone A zoals vermeld op kaart 35 van het beheerplan (zuid-westelijke voetbalveld en trapveldje) langs de inkomdreef (Gaston Berghmansdreef).

Dit evenement kan plaatsvinden als aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:

• de organisator maakt gebruik van de bestaande toegangswegen. Obstakels worden niet verwijderd om de toegang tot de locatie van het evenement open te stellen;
• voertuigen van de organisator zijn beperkt tot deze die materialen / materieel aan- en afleveren. Deze zijn slechts toegelaten op de hiervoor voorziene wegen;
• alle voertuigen en aanhangwagens van de organisator en zijn medewerkers die niet leveren, dienen te allen tijde worden geparkeerd op de openbare weg en zijn verboden op de locatie;
• beschadiging van grasmatten dient ten allen tijde worden vermeden. Het gebruik van rijplaten is altijd en in alle omstandigheden verplicht. De rijplaten moeten alle benodigde rij- en draaioppervlakte bedekken;
• beschadiging van halfverhardingen dient ten allen tijde worden vermeden. Voor voertuigen boven de 3,5 ton is het gebruik van rijplaten verplicht;
• opstellen van tenten en podia dient te geschieden op een plaats waardoor de bomen of de struikenlaag niet beschadigd wordt. Opstelling onder boomkruinen of tussen heesterbeplanting is verboden;
• het bevestigen van borden of tenten aan bomen, boompalen of struiken is niet toegelaten;
• er mag geen schade worden aangericht aan het openbaar groen;
• opstellen van havencontainers,metalen huisvuilcontainers op de locatie is verboden;
• de organisatoren moeten zelf instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgeen dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• bezoekers van het evenement mogen niet parkeren op het gras of de wegen van de locatie. Zij dienen te parkeren op de voorziene plaatsen op de openbare weg en/of parking;
• eventuele schade en/of onkosten door het niet naleven van de voorwaarden zullen aan de organisator aangerekend worden; 
• tijdens het evenement geldt het officiële parkreglement en de politiecodex, tenzij anders vermeldt in de voorwaarden;
• bij vaststelling van schade aan het groen na het evenement zal het schadebedrag via de geijkte VVOG-berekening bepaald en doorgerekend worden;
• kosten van reparatie of vervanging van parkmeubilair of parkwegen wordt berekend en doorgerekend volgens de lopende contracten bij de Stad Antwerpen.

Op het grasplein naast het scoutslokaal rekening houden met de nieuwe speeltoestellen en de nodig maatregelen treffen om deze te beschermen.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)

De organisatie dient een nultolerantie te hanteren met betrekking tot het gebruik van drugs op de site, concreet door de volgende maatregelen toe te passen:

• controle aan de toegang, personen in het bezit van drugs de toegang ontzeggen;
• voldoende personeel voorzien om deze maatregelen te kunnen uitvoeren;
• duidelijke communicatie naar de bezoekers toe over deze maatregelen.

Schriftelijke communicatie naar de buurtbewoners toe over het programma en de te verwachten hinder.