2018_CBS_05514 - Stedelijk bedrijfsvastgoed. Ondernemen en Stadsmarketing. Steenplein 1, Antwerpen. Het Steen - Ontwikkeling tot toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum. Bijzondere opdracht. Materiaaltechnisch onderzoek. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De ontwikkeling van het Steen tot een toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum omvat onder meer de totaalrestauratie van het gehele gebouw. In functie van de restauratie en als voorwaarde geformuleerd in het advies van Onroerend Erfgoed bij de stedenbouwkundige aanvraag, is het noodzakelijk om bijkomend materiaaltechnisch onderzoek uit te voeren, meer bepaald steen- en mortelonderzoek van de buitengevels van de historische burchtmuur, en dit volgens artikel 5 (mogelijke bijzondere opdrachten) en artikel 8.4. (vergoeding van mogelijke opdrachten) van de architectenovereenkomst. De vergoeding voor de bijzondere opdracht wordt bepaald tegen forfaitaire prijs per opdracht te verhogen met 5% coördinatievergoeding.

Bureau noAarchitecten bvba organiseerde een offertevraag waarbij volgende firma's werden uitgenodigd om een offerte in te dienen:

1. Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK), Brussel;
2. Patrimoon bvba, Geel;
3. Patrimonium Research & Consulting bvba, Brasschaat.

Volgende kandidaten dienden een offerte in:

1. Koninklijk Instituut voor het Kunstpatrimonium (KIK), Brussel;
2. Patrimoon bvba, Geel.

Beide offertes zijn volledig en passen op vlak van timing en uitvoeringstermijn binnen de algemene planning van de werken. De offerte van KIK is met 10.027,63 EUR, zonder btw, de meest voordelige. Het KIK is een federale wetenschappelijke instelling, belast met de documentatie, studie en conservatie-restauratie van het culturele en artistieke erfgoed van ons land. Bijgevolg is KIK niet btw plichtig. Hierop heeft de architect recht op 5% coördinatievergoeding of 606,67 EUR, inclusief btw. De bedrijseenheid Stadsbeheer adviseert om KIK aan te stellen voor de uitvoering van het materiaaltechnisch onderzoek.

Er werd voor het steen- en mortelonderzoek een onderzoekspremie van 80% aangevraagd bij Onroerend Erfgoed Vlaanderen. Het bedrag van de premie bedraagt 8.022,10 EUR, de uitbetaling wordt voorzien in 2018.

Conform artikel 5 van de architectenovereenkomst behoort de bijzondere opdracht tot de opdracht van de architect.

Op 28 oktober 2016 (jaarnummer 9540) keurde het college de gunning goed aan Bureau noAarchitecten bvba, Foppensstraat 16, 1070 Anderlecht, ondernemmingsnummer 0478.184.759, voor opdracht P0769020 voor de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum, belevingscentrum en cruiseterminal.

Op 2 december 2016 (jaarnummer 10499) besliste het college om de volledige studieopdracht voor de ontwikkeling van Het Steen tot een toeristisch onthaal- en bezoekerscentrum te sluiten met Bureau noAarchitecten bvba, door de ondertekening van de architectenovereenkomst.

Het ereloon voor Bureau noArchitecten bvba voor deze bijzondere opdracht bedraagt 10.634,30 EUR en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2018 als volgt:

• 10.027,63 EUR (bedrag offerte KIK - vrij van btw)
• 606,67 EUR  (5% coördinatievergoeding (21% btw inbegrepen))