2018_CBS_05595 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Borgerrio 2018 - 23 juni 2018 - Turnhoutsebaan en omliggende straten en pleinen - Goedkeuring

Advies:

Voorzien van voldoende fietsenstallingen is belangrijk (goed gespreid), echter niet duidelijk hoeveel plaatsen er voorzien worden.

Bereikbaarheid op de website wordt volgens STOP-principe vermeld. Signalisatie en maatregelen in de diepte aan invalswegen (cfr. Knip Leien, oranje borden) dienen voorzien te worden. Mobiliteitsplan (Reuzen sept’17) werd naar de organisator doorgestuurd om meer in detail te bekijken.

De link naar de verschillende Park&Rides is niet correct en dient de volgende te zijn: https://www.slimnaarantwerpen.be/nl/auto-taxi/park-and-ride

Voorwaarden:

• voldoende grote fietsenstallingen voorzien op de verschillende locaties;
• Velo Laar wordt uit dienst genomen, tijdig communiceren met Velo en bekijken wat impact op omliggende stations is (bereikbaarheid en parkeerdruk gebruiker);
• signalisatie en maatregelen in de diepte aan invalswegen (cfr. Knip Leien, oranje borden) dienen voorzien te worden;
• link van Park&Rides aanpassen.

U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid die aan het aanvraagformulier zijn toegevoegd.

Voor de activiteiten gepaard met elektronisch versterkte muziek gelden de standaardnormen (85dBA - 100dBC 1min).
Voor het muziekfestival op het Laar gelden uitzonderlijk de normen 95dBA,LAeq,15min of 102dBA,LAmax,slow.

• Er dient overal een vrije doorgang voor de hulpdiensten van 4m x4m (bxh) gegarandeerd te worden, rekening houdend met draaistralen van 11m binnen en 15m buiten. De organisatie neemt hiervoor de nodige maatregelen. Deze vrije doorgangen dienen ook tijdens de opbouw- en afbraakperiode gegarandeerd te worden.
• Springkastelen worden niet beschouwd als tijdelijke mobiele opstelling. Een minimale vrije doorgang van 4m x 4m (breedte x hoogte) dient altijd gegarandeerd te worden inclusief draaistralen van 11m binnen en 15m buiten.
• De trambeddingen dienen te allen tijde vrij te blijven opdat de doorgang voor de hulpdiensten gegarandeerd is.
• De molen in de Blijde-Inkomststraat mag geplaatst worden op voorwaarde dat er een parkeerverbod geldt over een lengte van 20m vanaf de molen én dat er geen enkele andere opstelling(en) in de Blijde-Inkomstraat geplaatst wordt die de vrije doorgang van 4m x 4m (breedte x hoogte) inclusief draaistralen van 11m binnen en 15m buiten in het gedrang brengt.
• Er dienen op het Laar (zone podium) stewards voorzien te worden die de heras afsluitingen kunnen openen in het geval van een calamiteit opdat de hulpdiensten te allen tijde doorgang hebben tot de evenementensite en de gebouwen op en rond de evenementensite. De heras afsluitingen mogen niet slotvast (klem,…) aan elkaar vastgemaakt worden.
• De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.

Volgende politionele voorwaarden worden opgelegd aan organisatie :

• politie zal slechts 1 maal takelen op alle locaties, de organisatie staat daarna zelf in voor het vrijhouden van de parkeerplaatsen;
• de organisatie zal voorzien in een mobiele ploeg stewards voor het plaatsen en controleren van de straatafsluitingen;
• de organisatie zal instaan voor het afdekken van de verkeersborden C1 en F19 op de onderstaande kruispunten tijdens de duur van het evenement: 
• Bakkerstraat/ Langstraat;
• Bakkerstraat/Mellaertstraat; 
• Schoenstraat/ Langstraat;
• Prins Leopoldstraat/ Oudstrijdersstraat;
• Sint-Janstraat/Sint-Mattheusstraat;
• Lammekensstraat/Helmstraat/Jaak De Braekeleerstraat/Kattenberg (thv beide straten);
• Kattenberg/Bothastraat;
• Blijde Inkomstraat/’s Herentstraat.
• de organisatie voorzient voldoende stewards voor de begeleiding van de parade;
• de organisatie is verantwoordelijk voor een duidelijke aanwijzing dat personenvoertuig Fiat 500 deel uitmaakt van de parade;
• de organisatie voorziet volgende stewards : 
• Laar (2FTE voor begeleiden artiesten van backstage)
• parade (20 FTE): 5 vrijwilligers vooraan met een touw in de vorm van een pijl

Specifieke voorwaarden uitzending België – Tunesië

Te nemen maatregelen door de organisator:

• het terrein moet volledig omheind worden (ten minste met Heras-hekken);
• toegangscontrole voorzien door erkende bewakingsonderneming om te voorkomen dat personen voor het publiek gevaarlijke voorwerpen binnenbrengen;
• toezicht op het terrein voorzien door erkende bewakingsonderneming;
• er wordt cameratoezicht voorzien door politie;
• er mag geen glas worden toegelaten op het terrein;
• er moeten voldoende medewerkers zijn om nooduitgangen te bewaken en toezicht te houden op het terrein.

Opmerking:

Het risiconiveau kan in bepaalde omstandigheden nog verhogen of verlagen, bijvoorbeeld bij: bijkomende risicowedstrijden, enorme populariteit van het initiatief, incidenten tijdens eerdere uitzendingen, verhoging terreurdreiging, … Aangepaste maatregelen kunnen dus in de loop van het WK nog opgelegd worden en voor dit evenement van toepassing zijn.

Cameratoezicht:

Het cameratoezicht zal door de politie georganiseerd worden, maar een eenmalige installatiekost van 500 euro zal hiervoor gefactureerd worden.  Indien er geen dataverbinding (kabel of rechtstreeks zenden naar Oudaan) mogelijk is kunnen er per wedstrijd die wordt uitgezonden op groot scherm nog 4G streamingkosten worden aangerekend.