Terug

2018_CBS_05388 - Lokale Politie Antwerpen - Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen (Digipolis 1). Inhuurname vrijstaande ruimtes - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_05388 - Lokale Politie Antwerpen - Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen (Digipolis 1). Inhuurname vrijstaande ruimtes - Goedkeuring 2018_CBS_05388 - Lokale Politie Antwerpen - Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen (Digipolis 1). Inhuurname vrijstaande ruimtes - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Argumentatie

Lokale Politie Antwerpen wenst voor bijkomende huisvesting voor de Lokale Recherche de leegstaande kantoorruimte op de derde verdieping en twee leegstaande kantoorruimtes op het gelijkvoers, genaamd zaal Mercurius en zaal Zuidpool, van het gebouw Digipolis 1 in huur te nemen.

Verder wenst Lokale Politie Antwerpen te kunnen beschikken over 50 parkeerplaatsen bovengronds en 40 parkeerplaatsen ondergronds voor het plaatsen van dienstvoertuigen en voertuigen van het personeel.

De totale jaarlijkse huurprijs bedraagt 83.902,50 EUR onderverdeeld als volgt:

  • twee leegstaande kantoorruimtes op het gelijkvloers van het gebouw Digipolis 1:  7.740,00 EUR (te indexeren);
  • leegstaande kantoorruimte op de derde verdieping Digipolis 1: 49.162,50 EUR (te indexeren);
  • 50 parkeerplaatsen bovengronds: 15.000,00 EUR (te indexeren);
  • 40 parkeerplaatsen ondergronds: 12.000,00 EUR (te indexeren).
Voor de servicekosten wordt een bedrag gevraagd van 50.245,45 EUR (exclusief btw) per jaar.
 
Lokale Politie Antwerpen wenst deze extra ruimtes in huur te nemen voor een duurtijd van drie jaar en vijf maanden, te beginnen op 1 augustus 2018 en eindigend op 31 december 2021, met de mogelijkheid om deze periode telkens met één jaar te verlengen.

Juridische grond

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch staatsblad van 5 januari 1999).

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG Vespa en de volmacht verleend aan AG Vespa voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Politiepatrimonium. Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa. Goedkeuring. Introductie beleidsrichtlijn. Gemeenteraad 21 september 2009 1419


Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten (AG Vespa) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

De Lokale Recherche heeft nood aan extra ruimte voor huisvesting. In Digipolis 1 is nog voldoende ruimte beschikbaar.

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 286.666,88 EUR (vrij van btw) en op 207.723,08 EUR (inclusief 21% btw) voor de periode van 1 augustus 2018 tot en met 31 december 2021.

Voor het dienstjaar 2018:

De totale uitgave wordt geraamd op 34.959,38 EUR (vrij van btw) en op 25.332,08 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2018.

Zowel op de budgetpositie 33000_12601_01 als op de budgetpositie 33000_12601_02 is voldoende krediet beschikbaar.

Voor de dienstjaren 2019, 2020 en 2021:

De totale uitgave wordt geraamd 251.707,50 EUR (vrij van btw) (basishuurprijs), te verhogen met de jaarlijkse index en op 182.391,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2019, 2020 en 2021.

Zowel op de budgetpositie 33000_12601_01 als op de budgetpositie 33000_12601_02 zal er voldoende krediet worden voorzien, na goedkeuring van de politiebegroting 2019, 2020 en 2021 door het college, de gemeenteraad en hogere overheid.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen voor bijkomende huisvesting voor de Lokale Recherche twee kantoorruimtes op het gelijkvloers, genaamd zaal Mercurius en zaal Zuidpool, een kantoorruimte op de derde verdieping, 50 parkeerplaatsen bovengronds en 40 parkeerplaatsen ondergronds in het gebouw Digipolis 1, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen zal huren en dit voor een periode van 1 augustus 2018 tot en met 31 december 2021, met de mogelijkheid de huur telkens te verlengen met één jaar.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbonnummer

Huurvergoeding voor twee kantoorruimtes op het gelijkvloers, een kantoorruimte op de derde verdieping, 50 parkeerplaatsen bovengronds en 40 parkeerplaatsen ondergronds in het gebouw Digipolis 1, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen voor de periode van 1 augustus 2018 tot en met 31 december 2018.

Begunstigde: AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076
34.959,38 EUR (vrij van btw)  budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_12601_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800
400017  (vastleggingsnummer)

Huurvergoeding voor twee kantoorruimtes op het gelijkvloers, een kantoorruimte op de derde verdieping, 50 parkeerplaatsen bovengronds en 40 parkeerplaatsen ondergronds in het gebouw Digipolis 1, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen voor de jaren 2019, 2020 en 2021.

Begunstigde: AG Vespa, Paradeplein 25, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076 
251.707,50 EUR (vrij van btw) (jaarlijks indexeerbaar)  budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_12601_01
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid 
nog niet van toepassing 

Servicekosten voor het gebruik van twee kantoorruimtes op het gelijkvloers, een kantoorruimte op de derde verdieping, 50 parkeerplaatsen bovengronds en 40 parkeerplaatsen ondergronds in het gebouw Digipolis 1, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen voor de periode van 1 augustus 2018 tot en met 31 december 2018.

Begunstigde: Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0860.487.295

25.332,08 EUR (inclusief 21% btw)  budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_12601_02
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1800 
4006034033

Servicekosten voor het gebruik van twee kantoorruimtes op het gelijkvloers, een kantoorruimte op de derde verdieping, 50 parkeerplaatsen bovengronds en 40 parkeerplaatsen ondergronds in het gebouw Digipolis 1, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen voor de jaren 2019, 2020 en 2021.

Begunstigde: Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, ondernemingsnummer 0860.487.295

182.391,00 EUR (inclusief 21% btw)  budgetplaats: 60031
budgetpositie: 33000_12601_02
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid  
nog niet van toepassing