Terug

2018_CBS_05569 - Bestek GAC_2018_00319 - Restauratie van bevolkingsregisters. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_05569 - Bestek GAC_2018_00319 - Restauratie van bevolkingsregisters. Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_05569 - Bestek GAC_2018_00319 - Restauratie van bevolkingsregisters. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offerte werd als volgt beoordeeld:

Gunningscriterium Gewicht Score
Prijs 60 60
Plan van aanpak 40 36

Juridische grond

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
 
In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst voor de restauratie van bevolkingsregisters werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00319 uitgeschreven. Op 14/05/2018 diende de firma Vanwaarde B.V., Engelanderholt 3c te 7361 CZ  Beekbergen, Nederland, met ondernemingsnummer NL850412869B01, een offerte in.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst voor  de restauratie van bevolkingsregisters, op basis van bestek GAC_2018_00319 aan Vanwaarde B.V., Engelanderholt 3c, 7361 CZ  Beekbergen, Nederland, met ondernemingsnummer NL850412869B01, tegen een bedrag van 12.940,95 EUR incl. BTW 

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Restauratie van
bevolkingsregisters

 12.940,95 € incl. BTW budgetplaats: 5163500000
budgetpositie: 275
functiegebied: 1TSB070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070113
budgetperiode: 1800
4005286252