2018_CBS_05484 - Rechtsgeding OO2013002 - klimaatinstallatie Sint-Jacobskerk. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

GD&A advocaten heeft de stad ondersteund in de gerechtelijke procedure. Het advocatenkantoor dient nu een ereloonstaat in voor geleverde prestaties tot einde maart 2018, alsook voor de bijkomende provisionering van 20.288,23 EUR. Het advocatenkantoor werd aangesteld binnen de raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten binnen het domein overheidsopdrachten. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Bij besluit van 9 december 2011 (jaarnummer 16309) werd de raamovereenkomst voor juridische diensten binnen het domein van overheidsopdrachten gegund.

Het college gunde op 27 april 2012 (jaarnummer 04296) de opdracht tot het aanbrengen van een installatie voor klimaatbeheersing in de Sint-Jacobskerk (volgens bestek GAC_2011_133) aan de nv Keysers. Korte tijd na de voorlopige oplevering bleek de installatie lekken te vertonen. Een tegensprekelijk onderzoek naar bijkomende lekken en de vaststelling van de oorzaak drong zich op.

GD&A advocaten werd op 9 december 2016 (jaarnummer 10633) aangesteld om hiervoor de belangen van de stad te behartigen. Na verschillende pogingen om in onderlinge overeenstemming tussen de verschillende betrokkenen minnelijk een deskundige aan te stellen, ging de stadsadvocaat op 8 februari 2017 over tot dagvaarding van de aannemer en de architect. Op 24 maart 2017 stelde de rechtbank van eerste aanleg dhr. P. Rabaut aan als deskundige. De stad diende 2.000,00 EUR te consigneren als voorschot op de betaling van de deskundige. Het onderzoek van de deskundige is lopende.

De ereloonstaat betreft de erelonen m.b.t. de opvolging van het deskundigenonderzoek, alsook de geconsigneerde voorschotten voor de deskundige. Op 21 februari 2018 verzocht de deskundige aan de rechtbank om een bijkomende provisionering van 20.288,23 EUR (incl. btw). De initiële provisie van 2.000,00 EUR bleek niet voldoende om de prestaties van de deskundige te vergoeden, gezien de looptijd van het onderzoek. De prestaties van de bijkomende provisie hebben tot op heden betrekking op plaatsbezoeken, vergaderingen en de redactie van documenten (briefwisseling, verslagen, ...).

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.