2018_CBS_05486 - Rechtsgeding OO2012074 - Buurtsporthal Kiel. Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

GD&A advocaten heeft de stad ondersteund in de gerechtelijke procedure. Het advocatenkantoor dient nu een ereloonstaat in voor geleverde prestaties tot einde maart 2018, alsook voor de bijkomende provisie. Het advocatenkantoor werd aangesteld binnen de raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten binnen het domein overheidsopdrachten. Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend. De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Bij besluit van 9 december 2011 (jaarnummer 16309) werd de raamovereenkomst voor juridische diensten binnen het domein van overheidsopdrachten gegund.

Het college besliste op 23 oktober 2009 om binnen de raamovereenkomst ‘grote pool architecten’ de opdracht voor de oprichting van een nieuwe buurtsporthal aan de August Leyweg 2 te gunnen aan UR architects. De opdracht voor werken werd op 24 februari 2012 gegund aan de nv Cosimco voor een bedrag van 1.951.371,76 EUR, exclusief 21% btw. De werken werden voorlopig opgeleverd op 10 april 2013. Tijdens de waarborgperiode blijken de polycarbonaatgevelpanelen (lichtdoorlatende buitenschil van het gebouw) met verschillende gebreken behept te zijn (hoge binnentemperaturen en broosheid panelen). Het college van burgemeester en schepenen besliste op 11 april 2014 (jaarnummer 3913) dat een gerechtelijke procedure (via vrijwillige verschijning) diende te worden opgestart met het oog op de aanstelling van een gerechtsdeskundige. Meester Gitte Laenen werd hiertoe aangesteld. Het gerechtelijk deskundigenonderzoek onder leiding van Didier De Buyst is lopende. 

De ereloonstaat betreft de erelonen m.b.t. de opvolging van het deskundigenonderzoek, alsook de geconsigneerde voorschotten voor de deskundige.
Op 27 februari 2018 legde de deskundige zijn voorlopig verslag neer. Naar aanleiding hiervan verzocht hij de rechtbank aansluitend om een bijkomende provisie van 16.335,00 EUR (incl. btw). Er was reeds een provisie vrijgegeven van 17.038,74 EUR, maar deze was niet toereikend om de prestaties van de deskundige in dit onderzoek te vergoeden, gezien het onderzoek reeds loopt sinds januari 2015. De prestaties hebben onder meer betrekking op plaatsbezoeken, vergaderingen, opstellen van documenten (brieven, verslagen, ...) en een coördinatiefee ten belope van 10% in het kader van onderzoekswerken door firma Becetel (onderzoek panelen).

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.