Terug

2018_CBS_05592 - Visit Antwerpen - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/06/2018 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_05592 - Visit Antwerpen - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2018_CBS_05592 - Visit Antwerpen - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

'Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert' brengt hulde aan Peter Paul Rubens en zijn barokke, culturele nalatenschap. De bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing/visit Antwerpen organiseert voor de internationale pers een diner tijdens de persopening van 'Barok 2018'. De definitieve gastenlijst werd pas in het weekend van 27 mei opgeleverd door Toerisme Vlaanderen. Hierdoor dient een correctiebestelling te worden opgemaakt, omdat het diner plaatsvond op 31 mei 2018.

Algemene financiƫle opmerkingen

Het diner in Zaal Amuz met catering verzorgd door Salons Schoeters is begroot op 8.785,69 EUR inclusief btw. De vastlegging gebeurde met correctiebon 4105039875 (functiegebied 1SLW080105A00000 en budgetplaats 5318000000).

Beleidsdoelstellingen

4 - Lerende en werkende stad
1SLW08 - Antwerpen is voor binnen- en buitenland een toeristische aantrekkingspool wat de lokale economie en beeldvorming over de stad versterkt
1SLW0801 - Dankzij internationale doelgroepmarketing en internationale netwerking stijgt het aantal dag- en verblijfstoeristen (of houden we gelijke tred met de evolutie in de benchmarksteden)
1SLW080105 - Diverse media promoten de troeven van Antwerpen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105039875 goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Salons J. Schoeters
Belgiëlei 150
2018 Antwerpen

IBAN
BE59 0682 2315 8126

OND NR
BE0447505837

 8.785,69 EUR  budgetplaats: 5318000000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SLW080105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA040520
budgetperiode: 1800
4105039875