Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke nationale en internationale uitstraling .
De voorbije edities werden gunstig geëvalueerd.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 3 (naamversterkend).
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 00188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 27 juni 2016 (jaarnummer 370) keurde de gemeenteraad de aanpassing van het retributiereglement voor logistiek materiaal 2016-2019 goed.
Op 20 december 2017 diende MMC nv, Sint Lucaslaan 34, 2180 Ekeren, een aanvraag in voor de organisatie van het Bierpassieweekend op 22, 23 en 24 juni 2018 op de Groenplaats in Antwerpen.
Het Bierpassieweekend is een ontmoetingsplaats voor 'echte bierliefhebbers'. Tijdens het hele weekend wordt er promotie gemaakt voor Belgische bieren. Een 30-tal brouwerijen laten een breed (internationaal) publiek kennis maken met de grote verscheidenheid aan Belgische bieren.
De opbouw is voorzien op 21 juni 2018 om 06.00 uur.
De afbraak is voorzien op maandag 25 juni 2018 tot 16.00 uur.
Het kraam van de bloemenmarkt kan mee geïntegreerd worden in het evenement. De eigenaar werd hiervan op de hoogte gebracht.
Het evenement heeft volgende openingsuren:
| vrijdag 22 juni 2018 | 17.00 uur tot 23.59 uur |
| zaterdag 23 juni 2018 | 13.00 uur tot 23.59 uur |
| zondag 24 juni 2018 | 11.00 uur tot 20.00 uur |
Mits er voldoende toiletten voorzien worden en de achterkanten van de tentjes deftig afgewerkt worden zodat er een aangenaam zicht blijft vanaf de omliggende terrassen.
De vaste markt abonnementhouder van de Bloemenmarkt op de Groenplaats, kan net zoals de voorbije jaren blijven staan tijdens dit evenement.
Gunstig, zonder risico-analyse FOD Volksgezondheid.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen )
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
In onderling overleg tussen De Lijn en de stad Antwerpen is er beslist om voor het evenement ‘Bierpassieweekend 2018’ de keerlus op de Groenplaats af te sluiten voor het tramverkeer.
Om veiligheidsredenen mag tramlijn 4 tijdens het Bierpassieweekend de keerlus Groenplaats niet gebruiken van donderdag 21 juni 2018 tot en met maandag 25 juni 2018. De tram zal de volgende omleiding volgen: richting Hoboken via Schoenmarkt, Oudaan, Nationale Bank en Amerikalei.
Het college keurt de effectieve organisatie van Bierpassieweekend 2018, georganiseerd door MMC nv, Sint Lucaslaan 34, 2180 Ekeren, op 22, 23 en 24 juni 2018 op de Groenplaats in Antwerpen goed. MMC nv dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B802811 |