Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Vzw de Roma diende een subsidiesaanvraag in voor een investeringstoelage van 32.000,00 EUR. Deze toelage wordt gebruikt voor investeringen ter verbetering van de akoestiek in de zaal. Het gaat om volgende werken : metsen van muren, maken en plaatsen van akoestische wanden, plaatsen van akoestische materialen aan het balkon en de afwerking (o.a. schilderwerken).
Vzw de Roma bezorgde reeds de nodige facturen van deze investeringenswerken.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 28 november 2017 (jaarnummer 2017_GR_00695) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2018 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 2015_CBS_09823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Tot 2014 werd deze werkwijze per (budget)jaar vastgelegd. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
In dit budget werd een investeringstoelage voor een totaalbedrag van 32.000,00 EUR ingeschreven voor De Roma vzw.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelagen bezorgde vzw de Roma de nodige facturen in het kader van de akoestische werken. De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag van 32.000,00 EUR terugbetaald worden.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Het college keurt de toekenning en uitbetaling van een investeringstoelage van 32.000,00 EUR aan de externe organisatie inzake kunstenbeleid vzw De Roma goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Toelage aan De Roma vzw OND 0479 340 544 |
32.000,00 EUR |
budgetplaats: 5116510000 |
4505085431 |