2018_CBS_05507 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Van Heybeeckstraat 7 te Merksem. Terbeschikkingstelling aan Kras vzw. Ondertekening - Goedkeuring

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."

Na een interne oproep aan alle stedelijke bedrijfseenheden voor een programma voor het gebouw  toonde de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs interesse om het gebouw in concessie te geven aan de jeugdorganisatie Kras vzw. 

Kras is een Antwerpse jeugdwerkorganisatie, erkend door de stad. In verschillende locaties in de stad verzorgen ze een makkelijk te vinden vrijetijdsaanbod dat aansluit bij de leefwereld van jongeren in de stad. Kras wil in de eerste plaats kinderen, tieners en jongeren bereiken die het moeilijker hebben om aan te sluiten bij wat er te beleven valt in de stad. Kras vind je dan ook in buurten waar maatschappelijke uitsluiting sterk speelt. Kras wil niet vrijblijvend zijn maar hecht sterk aandacht voor het welzijn van de doelgroep en zet als competentiegerichte jeugdwerkorganisatie ook in op toeleiding naar arbeid en onderwijs.

In Merksem is Kras vooral actief aan Merksem Dok, waar hun huidige lokalen gelegen zijn. Kras organiseert in Merksem onder andere vindplaatsgericht jeugdwerk met maatschappelijk kwetsbare jongeren. Veel jongeren hangen rond in de buurt van het zwembad en de bibliotheek; er is een nood om in deze buurt structureel aanwezig te kunnen zijn. Het gebouw in de Van Heybeeckstraat heeft in dit opzicht voor Kras een ideale ligging. Het is de ideale uitvalsbasis om de vindplaatsgerichte werking en arbeidscompetentie werking verder vorm te geven.

Het gebouw is voor Kras Merksem interessant om in te vullen als:

• uitvalsbasis voor het WIP (Werk Info Punt), waar de arbeidscompetentiebegeleidingsmedewerker individuele jongeren kan verder helpen in hun zoektocht naar werk. Ook de vrouwelijke arbeidscompetentiebegeleidingswerking zal op deze locatie een plaats krijgen;
• een plaats waar schoolgaande jeugd kan komen lunchen (dinsdag- en donderdagmiddag). Zo wil Kras een vinger aan de pols houden bij wat er leeft bij de jongeren;
• een locatie voor jongereninstuif (+ 15) aangevuld met arbeidscompetentiebegeleiding permanentie (dinsdag- en donderdag 16-18u);
• een studieplek tijdens examenperiodes;
• een verzamelplaats om te vertrekken op activiteit op woensdagnamiddag. Op langere termijn wordt bekeken of het ook de uitvalsbasis kan zijn voor een vindplaatsgericht luik voor de kinderen met als focus het gemeentepark.

Voor het gebouw werd een onderhoudsplanning opgemaakt. Gespreid over 30 jaar bedragen de onderhoudskosten voor het gebouw ongeveer 74.000,00 EUR (gemiddeld ongeveer 2.500,00 EUR/jaar). Uit deze planning kwam naar voor dat het gebouw beperkte scheurvorming vertoonde. De herstelling van deze scheurvorming wordt geraamd op ongeveer 2.700,00 EUR (exclusief btw).  

Het gebouw wordt opgenomen in de portefeuille van de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Jeugd. De dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Jeugd voorziet de nodige middelen voor de startinvestering (herstelling van de scheurvorming). Zoals opgenomen in het jeugdconcessiereglement staat de concessiehouder in voor alle onderhouds- en herstellingswerken, uitgezonderd deze aan de constructieve delen. De onderhouds- en herstellingswerken die betrekking hebben op de constructieve delen van het gebouw worden door de dienst Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs/Jeugd  gefinancierd. Onder constructieve delen van een gebouw wordt verstaan: het dak in zijn geheel, de rioleringen, funderingen en de gevel. 

Gemeentedecreet artikel 57§3,1°: "Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels".

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 15 december 2017 (jaarnummer 11020) besliste het college om de vastgoedcompetenties en -beheer van groep stad Antwerpen zoveel mogelijk te centraliseren bij AG VESPA.

In het eerste kwartaal van 2016 werd de werking van het ABC opleidingslokaal, gelegen in Van Heybeeckstraat 7 te 2170 Merksem, overgebracht naar het districtshuis van Merksem. Het gebouw is een alleenstaand pand met karakteristieke voorgevel aan een van de toegangen van het park van Merksem. Het leeggekomen pand is gelegen in een cluster van stedelijke diensten; het openbaar zwembad en de bibliotheek van Merksem alsook de academie liggen op enkele tientallen meters verwijderd van het lokaal. Ondertussen staat het gebouw ongeveer twee jaar leeg in afwachting van een nieuwe invulling.

De binnenruimte is wit geschilderd en beschikt over een tegelvloer. Er is water en elektriciteit aanwezig en een functioneel sanitair. De beschikbare binnenruimte heeft een bruto oppervlakte van ongeveer 150 m²:

• een inkomruimte: 9 m²
• een sanitair: 1,5 m²
• een bergplaats: 1,5 m²
• een polyvalente ruimte: 18 m²
• een polyvalente ruimte: 30,5 m²
• een polyvalente ruimte: 23 m²
• een overdekte buitenruimte: ongeveer 51,5 m²

Op 6 juni 2018 (jaarnummer 251) adviseerde het managementteam gunstig om ter goedkeuring voor te leggen aan het college om het gebouw Van Heybeeckstraat 7 te Merksem (40e afdeling, sectie C nummer 195 E7, vastgoednummer 00561) in concessie te geven aan de jeugdorganisatie Kras vzw (ondernemingsnummer 0826.963.008) volgens de voorwaarden van het jeugdconcessiereglement. De concessie wordt toegestaan voor een termijn van negen jaar die ingaat op 1 juli 2018 en eindigt op 30 juni 2027. 

De facturen van Vastgoed met betrekking tot huurgelden en dergelijke, worden sinds 1 januari 2016 automatisch vanuit Planon gegenereerd naar SAP. 

Aanrekenen aan Kras vzw, Kroonstraat 169 te 2140 Borgerhout (ondernemingsnummer 0826.963.008).

De startinvestering om het gebouw gebruiksklaar te maken voor Kras vzw wordt voorzien door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs (budgetplaats 5322000000 en functiegebied 1SBR050201A00000).