2018_CBS_05611 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De prijsherziening betreft ook de bestelling op bestelbon 4005273563. Voor dit verschil werd correctiebestelling 4105039812 opgemaakt voor een bedrag van 151,59 EUR inclusief btw.

De volkstuinsite Varenlaan grenst aan de baseballclub Antwerp Eagles. Tussen beide terreinen was geen degelijke afsluiting. Dit gaf voor beide organisaties overlast (tuinen en baseballterrein zijn makkelijk te betreden door buitenstaanders). Vandaar dat de plaatsing van hekwerk noodzakelijk was.

Het college keurde op 27 april 2018 (jaarnummer 3851) de bestelbons op collegelijst van week 17 goed. In deze collegelijst stond ook bestelbon 4005273563 aan leverancier Verbruggen voor het plaatsen van het hekwerk.

Raamcontractant Verbruggen diende echter een prijsherziening bij de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (GAC) in, dewelke werd goedgekeurd.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.