Besluit

2018_CBS_05632 - Kabelwerken en herstellingen aan het teletransmissienet - Bestek MDM/17A02 - bestelling 1 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 15/06/2018 - 09:00 Hofstraat

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Leveren van HDPE-buis (wachtbuis/ringbundel) diameter 50 voor glasvezeltoepassingen is opgenomen in het bestek MDM/17A02. De wachtbuis wordt geplaatst tijdens synergiën en projecten om achteraf glasvezel in te blazen. Zo wordt er vermeden dat er opnieuw een volledige sleuf moet open gegraven worden. Een uitbreiding van het glasvezelnetwerk is noodzakelijk om verschillende verkeerstoepassingen te koppelen zoals verkeerslichten, verdwijnpalen, cameratoepassingen, ea..

Wachtbuizen worden in grote hoeveelheden aangekocht omdat deze specifieke buizen een levertijd hebben van 12 weken. Op basis van bovenstaande stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om een eerste bestelling te plaatsen bij de firma NV Jacops voor het leveren van wachtbuizen/ringbundels.

Deze bestelling wordt geplaatst voor een bedrag van 6.879,60 EUR + 206,39 EUR (3 % contractuele herziening) = 7.085,99 EUR + 1.488,06 EUR (21% btw) = 8.574,05 EUR.

Juridische grond

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Overeenkomstig artikel 137 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 worden, als er een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem gegund volgens de erin gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

In het kader van de verkeersveiligheid moeten regelmatig infrastructurele installatie- en/of vernieuwingswerken aan het teletransmissienet van de Vlaamse overheid en van de stad Antwerpen gebeuren. Het stadsbestuur werkt hiervoor samen met de Vlaamse overheid (EMT). De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu het reeds door de Vlaamse overheid goedgekeurde bestek ter goedkeuring voor en legt meteen ook een eerste bestelorder voor.

Bestek MDM/17A02

Het Vlaamse Gewest heeft op 26 april 2018 de overheidsopdracht onder de vorm van een raamovereenkomst “Kabelwerken en herstellingen aan het teletransmissienet van het Vlaamse Gewest” op basis van bestek MDM/17A02, na een openbare procedure voor aanneming van werken, gegund aan de NV Jacops, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk ondernemingsnummer 0415.826.627 .

Het bestek van voornoemde raamovereenkomst bepaalt onder hoofdstuk 2 art. 43§1 dat elke entiteit zoals beschreven als "aanbestedende overheid" in art 2,1° van de wet van 15 juni 2006 leveringen en diensten kunnen bestellen bij de opdrachtnemer en kunnen dus de hoedanigheid van klant hebben.

De looptijd van de overeenkomst is vastgesteld op 12 kalendermaanden vanaf de aanvang van het contract. Deze termijn vangt aan op dag van de verzending van de sluiting van de opdracht namelijk 26 april 2018, tevens algemeen aanvangbevel van de opdracht. De opdracht wordt stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 kalendermaanden. De totale duur van de overeenkomst (inclusief verlengingen) is beperkt tot maximaal 48 kalendermaanden vanaf de sluiting van de opdracht.

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005285917 op voor een bedrag van 8.574,05 EUR.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad

1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad

1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering

1SWN050309 - Een hoogwaardige inrichting van het publiek domein is gerealiseerd door het plaatsen van een kwalitatieve verkeersinfrastructuur (lijnen, borden, lichten…)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek MDM/17A02 voor “Kabelwerken en herstellingen aan het teletransmissienet van het Vlaams Gewest" goed en neemt kennis van de meest voordelige offerte, van de firma NV Jacops, Nijverheidslaan 31, 8540 Deerlijk, (ondernemingsnummer 0415 826 627).

Artikel 2

Het college beslist om bij de NV Jacops, een eerste bestelorder te plaatsen op basis van bestek MDM/17A02 voor het leveren van HDPE-buis (wachtbuis/ringbundel). De aannemingsprijs bedraagt 6.879,60 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherziening en de btw wordt een bedrag van 8.574,05 EUR vastgelegd.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Bestelorder 1
MDM/17A02
(ID:BOAD20180064

vast te leggen op:

NV Jacops
Nijverheidslaan 31
8540 Deerlijk

ondernemingsnummer:
0415 826 627

rekeningnummer:
BE09 0689 3189 1757

8.574,05 EUR

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 225
functiegebied:1SWN050309A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010610
budgetperiode: 1800

4005285917

Bijlagen

17A02_bestek.pdf
17A02_meetstaatjacops.pdf
17A02_sluiting.pdf
OF_17A02_Goedgekeurdgunningsverslag.pdf
OF_17A02_Goedgekeurdeofferte.pdf
RAMING-LeverenringbundelsHDPEStadAntwerpenaangep180605.pdf