2018_CBS_05635 - Correctiebestelling - Slim naar Antwerpen - Spoor 3 Spitsmijdingen via slimme mobiliteitsdiensten - Mijlpaal 2 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 16 februari 2018 (jaarnummer 1494) werd door het college goedkeuring gegeven voor de bestelbonnen voor uitbetaling conform de werkelijk gepresteerde structurele spitsmijdingen aan Innovactory International B.V., Olympus Mobility en Belfius Auto Lease In overeenstemming met het bestek wordt er gewerkt met vaste mijlpalen voor rapportering, evaluatie en uitbetaling, Mijlpaal 1: oktober 2017, mijlpaal 2: april 2018, mijlpaal 3: oktober 2018

Het geraamde voorziene bedrag op bestelbon 4005264759  blijkt echter lager te zijn de werkelijke uitgevoerde prestaties.   Algemene prognose was dat de resultaten op mijlpaal 2 niet hoger zouden liggen dan deze van mijlpaal 1 waardoor er bestelbonnen van maximaal 30.000,00 EUR per dienstverlener werden voorzien. Eén van de drie dienstverleners, met name Innovactory International B.V, rapporteerde op mijlpaal 1 een aantal van 83,27 spitsmijdingen maar op mijlpaal 2 was het aantal gelijk aan 350,51. Dit aantal ligt nog wel altijd lager dan voorzien in de offerte. Maar hierdoor dient echter wel een correctiebestelling  te worden opgemaakt.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan de dienst Financiën/Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Op 10 maart 2017 (jaarnummer 2189) keurde het college de gunning goed voor de raamovereenkomst marktplaats mobiliteit: Spitsmijdingen via slimme mobiliteitsdiensten, op basis van bestek GAC/2016/4152. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de kredieten op de vastgelegde mijlpaal 2 van 2018, aan drie geselecteerde dienstverleners, ter goedkeuring voor aan het college.