2018_CBS_05645 - Bestek GAC/2016/4240 - Raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De regelmatige offertes werden als volgt beoordeeld:

Perceel 1

Perceel 2

Perceel 3

Perceel 4

Perceel 5

Perceel 6

Perceel 7

De kwalitatief geselecteerde en regelmatige offertes worden als volgt definitief gerangschikt:

voor perceel 1 (Aansprakelijkheid - algemeen burgerlijk recht)

• Lange-Advocaten bv cvba;
• Decordier & Partners;
• Joost Peeters Advocatenkantoor bvba;
• Lecoutre & Partners bvba;
• Advocatenkantoor Bert Beelen bvba.

voor perceel 2 (Bevolking - burgerlijke stand)

• Decordier & Partners;
• Muriel Dal;
• Frans Baert & Vennoten bv cvba;
• DepreVernet bv cvba.

voor perceel 3 (Geschillen lokale belastingen - executie)

• Patrick Van der Straten;
• Carl Van Onsem;
• Lange-Advocaten bv cvba;
• DVDTAXLAW bv cvba;
• GD&A Advocaten bvba.

voor perceel 4 (Overheidsopdrachten - administratief recht)

• GD&A Advocaten bvba;
• DLA Piper UK LLP;
• Laga bv cvba;
• GSJ cvoa.

voor perceel 5 (Personeel)

• GD&A Advocaten bvba;
• Laga bv cvba;
• Patrick Van der Straten;
• Advocatenkantoor Bert Beelen bvba.

voor perceel 6 (Ruimtelijke ordening - stedenbouw)

• DLA Piper UK LLP;
• GD&A Advocaten bvba.

voor perceel 7 (Veiligheid)

• Advocatenkantoor Bert Beelen bvba;
• Jim Deridder;
• Schweitzerlex vereniging zonder rechtspersoonlijkheid.

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het verlenen van juridische diensten werd mededingingsprocedure met onderhandeling GAC/2016/4240 uitgeschreven. Op 27 februari 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:

voor perceel 1 (Aansprakelijkheid - algemeen burgerlijk recht)

• Decordier & Partners, Orchideestraat 61A te 9041 Gent, met ondernemingsnummer 0544.628.175;
• Lecoutre & Partners bvba, De Damhouderestraat 13 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0886.526.154;
• Lange-Advocaten bv cvba, Schermersstraat 30 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0459.853.739;
• Advocatenkantoor Bert Beelen bvba, Justus Lipsiusstraat 24 te 3000 Leuven, met ondernemingsnummer 0444.170.423;
• Joost Peeters Advocatenkantoor bvba, Broederminstraat 9 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0808.275.759.

voor perceel 2 (Bevolking - burgerlijke stand)

• Frans Baert & Vennoten bv cvba, Koning Albertlaan 128 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0446.533.065;
• Decordier & Partners, Orchideestraat 61A te 9041 Gent, met ondernemingsnummer 0544.628.175;
• Muriel Dal, Petunialaan 49 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0812.420.629;
• DepreVernet bv cvba, Eugène Flageyplein 7 te 1050 Elsene, met ondernemingsnummer 0845.924.825.

Elke (niet-uitgesloten en regelmatige) inschrijver die bij zijn offerte een minimaal uitgewerkte oplossing van de proefcase toevoegt, kan een bedrag ontvangen van 250,00 euro. Er werden 27 uitgewerkte proefcases ontvangen. De maximaal uit te betalen vergoeding bedraagt 6.750,00 euro en zal verrekend worden op het exploitatiebudget, budgetplaats 5162500000, budgetpositie 613, functiegebied 1TSB070203A00000. Er is voldoende budget voorhanden.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad Antwerpen op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad Antwerpen afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.