Het evenement heeft een open karakter en een behoorlijke uitstraling en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteunde publieke evenementen).
Op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138) keurde het college het gewijzigde evenementenkader goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 188) keurde gemeenteraad de wijziging van het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 192) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het gebruikersreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2018-2019 goed.
Op 27 november 2017 diende Klapaf vzw, Paardenmarkt 2, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door mevrouw Kristel Van Loon, een aanvraag in om op zaterdag 23 en zondag 24 juni 2018 Ramblas 2018 te organiseren in volgende straten: Klapdorp, Paardenmarkt, Varkensmarkt, Kaasbrug en Houtenbrug .
Het bekende buurtfestival wordt dit jaar in een nieuw kleedje gestoken. Met de naderende zomervakantie op het oog voorziet de vzw in samenwerking met het Stadsmagazijn een braderij, straatanimatie, muziekoptredens en een echt kinderfestival.
De organisatoren verwachten voor de komende editie ongeveer 20.000 bezoekers verspreid over de twee dagen. De opbouw start op 22 juni 2018 om 08.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn op 25 juni 2018 omstreeks 18.00 uur. Om de veiligheid van de medewerkers te garanderen is de site al vanaf de aanvang van de opbouw tot het einde van de afbraak verkeersvrij.
Programmatie:
| uur | activiteit |
| 10.00 uur - 18.00 uur | braderij |
| 12.00 uur - 18.00 uur | mobiele muziekacts |
| 12.00 uur - 18.00 uur | volksspelen |
| 12.00 uur - 18.00 uur | vegetarische foodcorner |
| 12.00 uur - 18.00 uur | kinderfestival met onder andere circusacts, klimmuur, muziekworkshop |
|
18.45 uur - 22.00 uur (zaterdag) 18.45 uur - 20.00 uur (zondag) |
live optredens |
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in de gemeenteraadsbesluiten van 26 maart 2018 (jaarnummers 192 en 193) wordt voldaan.
Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten instaan voor de reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen tijdens en/of na het evenement of de opname.
Indien bij controle blijkt dat de reinheid onvoldoende is, kan een niet-geplande reinigingstaak worden uitgevoerd op initiatief van de stad.
De kosten hiervan worden doorgerekend aan de organisator van het evenement of de opname volgens de bepalingen van het retributiereglement.
De organisator dient de evenementen- of opnamesite in dezelfde staat achter te laten als men deze aantrof voor aanvang van het evenement of de opname.
Iedere bewijslast met betrekking tot de staat van de site voor ingang van het evenement of de opname ligt bij de organisator.
De site is proper voor aanvang, tenzij anders gemeld én aangetoond door de organisator voor het begin van het evenement of de opname
(de melding gebeurt telefonisch naar 03 338 41 79 én per mail met foto’s als plaatsbeschrijving naar ama@stad.antwerpen.be).
Alle zwerfvuil afkomstig van het evenement of de opname (ook het afval verspreid in omliggende straten en pleinen), wordt onmiddellijk na afloop opgeruimd.
Bij het niet naleven van deze voorwaarde worden de kosten voor de reiniging aan de organisator doorgerekend.
Het is verboden confetti of serpentines uit te delen.
Bij het bewegwijzeren zorgt de organisator ervoor dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf, enz.)
De organisator voorziet voldoende sluitende afvalcontainers op de openbare weg om zwerfvuil te vermijden. Hij is eveneens verantwoordelijk om deze afvalcontainers tijdig te (laten) ledigen.
Indien de organisator afvalcontainers ontleent van de stad, zorgt hij zelf voor het beheer en de bewaking van de afvalcontainers en dit voor de periode die in het aanvraagformulier staat.
De organisator zorgt ervoor dat er geen klein gevaarlijk afval, grofvuil, olie, gasflessen en/of glas in de containers gedumpt wordt.
De retributie voor het leveren en ledigen van afvalcontainers van de stad bedraagt 7,00 euro per container van 240 liter en 27,00 euro per container van 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekent de stad een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
De standaardvoorwaarden worden opgelegd.
Het geluidsniveau van elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan maximum 85 dB LAeq,1 minuut en 100 dB LCeq,1 minuut, gemeten aan de rand van de zone waar het evenement doorgaat.
De organisator dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid die zijn toegevoegd aan de aanvraag.
De organisator moet contact opnemen met de handelaars/horecazaken waar een kraampje/animatie/etc. voor de deur is ingepland.
Advies mobiliteitsdienst:
Beoordeling genomen maatregelen:
Voorwaarden:
Het college keurt de effectieve organisatie van Ramblas 2018, zoals hierboven beschreven, op 23 en 24 juni 2018 op de Paardenmarkt, Klapdorp en omliggende straten door Klapaf vzw goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order B801448. |
| LP |
om volgende straten parkeervrij te maken:
om volgende straten verkeervrij te maken:
|