2018_CBS_05647 - Correctiebestelling - Regularisatie foutief opgemaakte bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan de dienst Financiën/Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Om factuur 2018-011 van de firma Studio Make Stuff BVBA te kunnen betalen, werd correctiebestelling 4105040011 opgemaakt.

Met bestelbon 4005276638 werd het creatief concept en de productie van een trailer voor het cultureel stadsfestival ‘Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert’ ter promotie van het festival op verschillende media gegund aan Studio Make Stuff BVBA. Op de offerte werd een BTW percentage vermeld van 6% met als opmerking dat dit nog verder diende bekeken te worden. Bij ontvangst van de factuur bleek dat er een BTW percentage van 21% werd gehanteerd. De dienst Financiën/Belastingen adviseerde hierop dat dit correct was en de factuur mag betaald worden.

Het concept van de video bestaat uit vier verschillende personages die barok Antwerpen ontdekken en zo de kijker warm maken om hetzelfde te doen. Omdat veel van de barokke expo’s en activiteiten nog in opbouw waren tijdens de shoot, bleek het nodig om extra draaidagen in te plannen om alle gewenste beelden te kunnen shooten. Het eindresultaat is een gevarieerd en veelzijdige teaservideo die het stadsfestival ‘Antwerpen Barok 2018. Rubens inspireert’ zo volledig mogelijk in beeld brengt.

Daarnaast kregen we de oppotuniteit om de video te brengen op Canvas (vrt). Een kans die we niet wilden missen, omdat we zo een groot potentieel publiek voor het festival konden bereiken. Daarvoor moest de video worden omgezet naar een ander formaat. Dit was niet voorzien in de offerte (toen wisten we nog niet van die mogelijkheid), vandaar dat er een kleine meerkost is.

Om dit recht te zetten werd er een correctiebestelling 4105040011 opgemaakt. 

Om de factuur tijdig te kunnen betalen, wordt dit punt hoogdringend geagendeerd.