2018_CBS_05644 - AG VESPA - Beleids- en beheerscyclus. Jaarrekening en jaarverslag 2017. Kwijting. Intrekking - Goedkeuring

Volgens artikel 243bis §3 van het Gemeentedecreet keurt de gemeenteraad de jaarrekening goed aan de hand van het verslag van de commissaris, als ze juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van het autonoom gemeentebedrijf.

De jaarrekening 2017 van AG VESPA wordt opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan het college op 15 juni 2017. De beslissing van 8 juni 2018 (jaarnummer 5224) wordt met dit besluit ingetrokken.

De verlening van kwijting voor de bestuurders en de commissaris-revisor wordt  aan de gemeenteraad gevraagd, voor 30 juni van het jaar volgend op het boekjaar waar de jaarrekening betrekking op heeft.

Statuten AG VESPA

• Hoofdstuk V. Financiën : artikel 34 " het AGB is onderworpen aan de wet an 17 juni 1975 met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen.
• Hoofdstuk III. artikel 13 " Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen".

Beheersovereenkomst 2015 - 2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA

• Artikel 9 §1 Boekhouding : Het agentschap voorziet in een boekhouding overeenkomstig de Beleids- en Beheerscyclus  en overeenkomstig de Boekhoudwetgeving van 17 juli 1975. Om aan de wettelijke en interne rapportering te voldoen heeft AG VESPA een specifieke Algemene Boekhouding en een Analytische Boekhouding voorzien van waaruit ook de rapportering aan de stad en de BBC rapporten die voor AG VESPA van toepassing zijn kunnen  geproduceerd worden.
• Artikel 14 §6 : "de Raad van Bestuur stelt, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, de jaarrekening vast en legt deze ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad ( uiterlijk 30 juni) die volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft.
• Artikel 14 §7 : " op voorstel van de Raad van Bestuur wordt de bestemming van het resultaat, zoals de herbestemming van reserves en overschotten door het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voorgelegd".

Gemeentedecreet

• Artikel 236 § 3 : hier wordt de verlening van de kwijting aan de bestuurders geregeld.
• Artikel 243 bis : hierin worden de bepalingen omtrent de jaarrekening van een autonoom gemeentebedrijf bepaald.

Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2002 (jaarnummer 1076) werd AG VESPA opgericht en werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goedgekeurd.

De gemeenteraad keurde op 26 februari 2018 (jaarnummer 103) de aanpassing van de statuten van AG VESPA goed. 

De gemeenteraad keurde op 26 mei 2015 (jaarnummer 284) de beheersovereenkomst 2015 - 2019 tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed. 

AG VESPA heeft de jaarrekening 2017 en het jaarverslag 2017 opgemaakt:

• het directiecomité van AG VESPA stelde de jaarrekening 2017 vast op 14 mei 2018;
• de commissaris-revisor van BDO bedrijfsrevisoren bracht verslag uit over de  jaarrekening 2017 van AG VESPA. Op basis van deze rekeningen zal BDO, op de raad van bestuur die de rekeningen vastlegt, een rapport zonder voorbehoud opmaken;
• de jaarrekening en het jaarverslag 2017 worden op 15  juni 2017 aan de raad van bestuur van AG VESPA ter vaststelling voorgelegd;
• AG VESPA legt, onder voorbehoud van vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2016 door de raad van bestuur van AG VESPA, deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Het college heeft in de zitting van 8 juni 2017 de jaarrekening 2017 goedgekeurd ( jaarnummer 5224). Ondertussen zijn in de BBC rapporten nog een paar technische wijzigingen doorgevoerd.  Op 15 juni zal de raad van bestuur  van AG VESPA de jaarrekening 2017 en de aangepaste bijlagen vaststellen. Het college wenst de beslissing van 8 juni 2018 (jaarnummer 5224)  in te trekken en de jaarrekening 2017, conform de documenten van de raad van bestuur ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

De actuele jaarrekening van AG VESPA heeft een positief resultaat ten bedrage van 191.647,33 euro.

De voorgestelde verdeling van het resultaat is:

• een dividend aan de stad ten bedrage van 90.000,00 euro;
  
• een toewijzing van het minimumbedrag van 9.582,00 euro aan de wettelijke reserves;
• een toevoeging van het saldo van 92.065,00 euro aan de over te dragen winst.

AG VESPA zal in 2018 een dividend ten bedrage van 90.000,00 euro uitkeren aan de stad Antwerpen. Deze ontvangst is in het budget 2018, bij budgetwijziging 2018, ingeschreven.