De milieucoördinator stelt ten behoeve van de bedrijfsleiding en, in voorkomend geval, ten behoeve van de ondernemingsraad en het comité voor veiligheid, gezondheid en verfraaiing der werkplaatsen jaarlijks een verslag op over de wijze waarop hij zijn opdracht heeft vervuld. Dit verslag bevat onder meer een overzicht van de door hem uitgebrachte adviezen en het gevolg dat eraan werd gegeven. ( Decreet Algemene Bepalingen Milieubeleid,Art.3.2.2.§3 )
De verplichtingen rond het aanstellen van een milieucoördinator zijn terug te vinden in subafdeling 4.1.9.1 van Vlarem II. Deze subafdeling vermeldt ook de taken van de milieucoördinator. Het opstellen van een jaarverslag is één van deze taken.
De verplichtingen rond het integraal milieujaarverslag zijn terug te vinden in afdeling 4.1.8 van Vlarem II.
De stad Antwerpen telt momenteel acht milieucoördinatorplichtige inrichtingen. De milieucoördinatoren van deze inrichtingen werden officieel aangesteld door het college op 29 september 2017 (jaarnummer 8551). De milieucoördinator moet een jaarverslag opmaken met een overzicht van de door hem/haar uitgebrachte adviezen en het gevolg dat eraan gegeven wordt.
Elk jaar selecteert OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffen Maatschappij) steekproefsgewijs een aantal inrichtingen die een integraal milieujaarverslag (IMJV) moeten indienen voor 15 maart. Via dit verslag wordt aan de Vlaamse overheid doorgegeven welke afvalstoffen geproduceerd of uitgestoten werden in het voorbije jaar. Op basis van de afvalgegevens wordt de totale afvalstoffenproductie in Vlaanderen geschat. De gegevens worden gebruikt ter ondersteuning van het beleid om lokale, Europese en internationale rapporteerverplichtingen na te komen.
Tijdens het Hoog Overleg Comité (HOC) van 12 maart 2018 werd het jaarverslag van de milieucoördinator en het integrale milieujaarverslag voorgelegd aan de afgevaardigden van de overheid en de representatieve vakbonden. Er werden geen opmerkingen geformuleerd.
De Vlaamse milieuwetgeving bepaalt dat het verslag van de milieucoördinator ter kennisneming moet afgegeven worden bij de ondernemingsraad (in dit geval de gemeenteraad), de bedrijfsleiding (College van burgemeester en schepenen) en het comité voor preventie en bescherming op het werk (HOC of Hoog Overleg Comité).
De Vlaamse milieuwetgeving bepaalt ook dat het IMJV moet gestuurd worden naar de effectieve leden van de ondernemingsraad (gemeenteraad), de vakbondsafvaardiging (HOC), het hoofd van de dienst preventie en bescherming van het werk (zetelt in HOC), de werkende en plaatsvervangende leden van het HOC.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag van de milieucoördinator en het integraal milieujaarverslag 2017.