Terug

2018_CBS_03159 - District Deurne. Aanleg kunstgrasvelden en terreinaanleg Park Groot Schijn (sportkamer). SWOU11351B - Vastleggen budget - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/04/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karin De Craecker, Waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_03159 - District Deurne. Aanleg kunstgrasvelden en terreinaanleg Park Groot Schijn (sportkamer). SWOU11351B - Vastleggen budget - Goedkeuring 2018_CBS_03159 - District Deurne. Aanleg kunstgrasvelden en terreinaanleg Park Groot Schijn (sportkamer). SWOU11351B - Vastleggen budget - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Het college keurde volgende wijzigingen opdrachten goed:

Omschrijving

Goedgekeurd bedrag (in EUR), inclusief btw

Wijziging opdracht 1

130.791,28

Wijziging opdracht 2

75.669,69

Wijziging opdracht 3

214.617,10

Totaal

421.078,07

Bij de goedkeuring werd geen bijkomend budget vastgelegd.
Rekening houdend met de huidige prijsherziening (circa 8%) en de te verwachte facturen stelt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling voor om  het budget voor wijziging opdracht 1 en 2 vast te leggen.

Juridische grond

De gunning gebeurde via open aanbesteding, in toepassing van artikel 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

fase actie datum jaarnummer
bestek GAC/2015/3594 goedkeuring college 29 januari 2016 736
aanbesteding -- 31 maart 2016 --
gunning goedkeuring college 17 juni 2016 5373
verzenden gunningsbrief --  12 juli 2016 -- 
wijziging opdracht 1 ten laste van stad 108.091,97 EUR (exclusief btw) goedkeuring college 2 juni 2017 5117
wijziging opdracht 2 ten laste van stad 62.536,93 EUR (exclusief btw) goedkeuring college 8 september 2017 7879
wijziging opdracht 3 ten laste van stad 177.369,50 EUR (exclusief btw) goedkeuring college 13 oktober 2017 8988

Het college gunde in zitting van 17 juni 2016 (jaarnummer 5373) de aanleg van kunstgrasvelden en terreinen in Park Groot Schijn, district Deurne, op basis van bestek GAC/2015/3594, aan Lesuco, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg, ondernemingsnummer 0417.053.082, tegen de som van 2.007.458,68 EUR (exclusief btw).

De gunningsbrief werd verzonden op 12 juli 2016.

Voor het betalen van de te verwachten vorderingsstaten dient het nodige budget te worden vastgelegd.

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor deze werken werden volgende bestelbonnen (in EUR) opgemaakt:

bestelbon omschrijving gereserveerd bedrag saldo
4005177213 gunning 2.671.927,51 19.874,73
4005272619 bijkomende vastlegging 206.460,97 206.460,97
  Totaal 2.878.388,48 226.335,70

Regelgeving: bevoegdheid

In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 147) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
Park Groot Schijn is een bovenlokaal park.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050303 - De uitvoering van masterplannen in stad en districten versterkt buurten en wijken
1SWN050303P06848 - PARK GROOT SCHIJN

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bijkomende vastlegging, voor het project Park Groot Schijn (sportkamer), voor een bedrag van 206.460,97 EUR goed, op naam van Lesuco NV.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Bijkomende vastlegging
Park Groot Schijn (sportkamer)

Lesuco nv
Leuvensebaan 317
3040 Huldenberg

ondernemingsnummer
0417 053 082
rekeningnummer
BE46 2710 0853 6436

206.460,97 EUR budgetplaats:5153000000
budgetpositie:220
functiegebied:1SWN050303P06848
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA010610
budgetperiode:1800
4005272619