2018_CBS_03112 - Selectieleidraad GAC_2017_00095 - Raamovereenkomst voor het uitvoeren van veldwerk voor marktonderzoek. Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

De geschiktheid van de inschrijver wordt beoordeeld aan de hand van:

• de kwaliteit van het management van de onderneming op 5 punten;
• de kwaliteit van de personeelsbezetting en bekwaamheid van het bureau om de opdracht in het Nederlands, Frans, Engels, Duits en eventueel andere talen uit te voeren op 10 punten;
• de ervaring en bekwaamheid in, alsook de aandacht voor betrouwbaarheid en validiteit van veldwerk voor marktonderzoek op 25 punten;
• de motivatie voor deze opdracht op 10 punten.

In toepassing van artikel 38, §1, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

De stad Antwerpen en verschillende entiteiten binnen de stad voeren regelmatig marktonderzoeken uit om goed onderbouwde adviezen op te kunnen stellen. Om tot goede resultaten te komen, laten zij zich begeleiden door marktonderzoeksbureaus. Aangezien deze bureaus specifieke specialisaties hebben, wordt er een onderscheid gemaakt tussen het leveren van strategisch advies, begeleiding en analyses bij marktonderzoek en het uitvoeren van verschillende soorten van veldwerk voor marktonderzoek. Deze opdracht betreft enkel de uitvoering van veldwerk voor marktonderzoek.

Deze opdracht is opgedeeld in vijf percelen:

• Perceel 1: het uitvoeren en begeleiden van kwalitatief onderzoek;
• Perceel 2: het uitvoeren van face-to-face interviews  in het kader van kwantitatief onderzoek;
• Perceel 3: het uitvoeren van online onderzoek via panels, onderzoek via eye-tracking en pre- en posttests van campagnes via digitale tools of apps;
• Perceel 4: het uitvoeren van data-invoer van papieren vragenlijsten;
• Perceel 5: het uitvoeren van telefonische enquêtes (CATI).

Hiervoor werd in het verleden de raamovereenkomst GAC/2014/2444 afgesloten, die een einde neemt op 8 februari 2019.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.