Terug

2018_CBS_03118 - Bestek GAC_2018_00227. Aankoop heftruck - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/04/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karin De Craecker, Waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_03118 - Bestek GAC_2018_00227. Aankoop heftruck - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2018_CBS_03118 - Bestek GAC_2018_00227. Aankoop heftruck - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

  • B-Close, Haachtsesteenweg 1459 te 1130 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0412.550.304;
  • Unicarriers Belgium bvba, Technologielaan 31 te 1840 Londerzeel, met ondernemingsnummer BE 0899.039.451;
  • Hilaire Van Der Haeghe nv, Boomsesteenweg 174 te 2610 Wilrijk-Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0420.546.567.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer - Voertuigencentrum beoordeelde de offertes op technisch vlak en alle inschrijvers werden geschikt bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht voor de aankoop van een heftruck, te gunnen aan de goedkoopste inschrijver, B-Close, Haachtsesteenweg 1459 te 1130 Brussel, voor een bedrag van 27.043,50 EUR inclusief btw. Er wordt eveneens een "all in"-onderhoudscontract afgesloten voor een bedrag van 1.197,90 euro per jaar inclusief btw.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 67 tot en met 70 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en in de artikelen 61 tot en met 64 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen en/of financiële en economische draagkracht en/of technische beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgelegd op grond van de artikelen 66 tot en met 68 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor het manipuleren van zwaar maritiem erfgoed op de droogdokkensite en het opstellen van rekken aan het "Steen", dient een heftruck aangekocht te worden.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer - Voertuigencentrum heeft aan onderstaande firma's een offerte gevraagd:

  • B-Close, Haachtsesteenweg 1459 te 1130 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0412.550.304;
  • Unicarriers Belgium bvba, Technologielaan 31 te 1840 Londerzeel, met ondernemingsnummer BE 0899.039.451;
  • Hilaire Van Der Haeghe nv, Boomsesteenweg 174 te 2610 Wilrijk-Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0420.546.567.

Aangezien het bedrag van de aankoop groter is dan 5.500,00 EUR exclusief btw, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00227 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1205 - De mobiliteitsbehoeften van medewerkers en bedrijfsprocessen zijn duurzaam, innovatief en gebruiksvriendelijk ingevuld
1TSB120501 - De stedelijke en milieuvriendelijke vloot is optimaal gedeeld en efficiƫnt beheerd.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat voor de aankoop van een heftruck, offertes werden gevraagd aan onderstaande firma's:

  • B-Close, Haachtsesteenweg 1459 te 1130 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0412.550.304;
  • Unicarriers Belgium bvba, Technologielaan 31 te 1840 Londerzeel, met ondernemingsnummer BE 0899.039.451;
  • Hilaire Van Der Haeghe nv, Boomsesteenweg 174 te 2610 Wilrijk-Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0420.546.567.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor de aankoop van een heftruck, inclusief "all-in" onderhoudscontract, op basis van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00227, aan de firma B-Close, Haachtsesteenweg 1459 te 1130 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0412.550.304.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
 Aankoop heftruck 27.043,50 EUR inclusief btw budgetplaats:5324000000
budgetpositie:241
functiegebied:1TSB120501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800
 4005273883
Onderhoudscontract all-in  

budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800

met orderbon
Onderhoudscontract all-in   budgetplaats: 5324000000
budgetpositie: 61413
functiegebied: 1TSB120502A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1900 - 2000 - 2100 - 2200 - 2300 - 2400 - 2500 - 2600 - 2700 - 2800 mits goedkeuring van het budget door de hogere overheid, de gemeenteraad en het college.
met orderbons

Bijlagen

  • Offerte B-Close.pdf
  • Offerte HVDH.PDF
  • Offerte Unicarriers.pdf
  • All-inonderhoudsovereenkomst.pdf