In het bestek GAC_2017_00058 werd in een verplicht onderhoudscontract voorzien van 10 jaar. Aangezien de bestaande onderhoudscontracten van andere sites met verdwijnpalen aflopen over 3 jaar, lijkt het aangewezen om deze site mee in de nog op te maken globale raamovereenkomst op te nemen. Bijgevolg is een reductie van de onderhoudstermijn van 10 jaar naar 3 jaar gewenst. Deze wijziging betreft evenwel een essentiële wijziging van het bestek, zodat een formele en officiële rechtzetting van de bekendmaking van de opdracht noodzakelijk is.
Aan het reeds goedgekeurde bestek werd tevens als toegestane optie een extra post "Integratie met bestaande systemen" opgenomen. Ook deze wijziging dient om dezelfde wijze via een erratum door het college te worden goedgekeurd.
In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, werd deze opdracht gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000,00 EUR.
Overeenkomstig artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is de aanbestedende overheid gerechtigd een officiële bekendmaking te verbeteren en aan te vullen.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC_2017_00058 - bestek en procedure - goedkeuring | college | 2 maart 2018 | 01866 |
Op de zitting van 2 maart 2018 werd bestek en procedure GAC_2017_00058 voor de aankoop van anti-terreur verdwijnpalen Meir goedgekeurd.
Na publicatie van dit bestek, zijn een aantal inzichten naar boven gekomen die een wijziging van het gepubliceerde bestek met zich meebrengen.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college keurt de voormelde aanpassingen van bestek GAC_2017_00058 voor de aankoop van anti-terreur verdwijnpalen Meir goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Anti-terreur verdwijnpalen Meir | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 225 functiegebied: 1SWN050309A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1800 |
10324151 | |
| onderhoud, uitvoeren van herstellingen en leveren van wisselstukken | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SWN050309A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1800 |
met orderbons | |
| onderhoud, uitvoeren van herstellingen en leveren van wisselstukken | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SWN050309A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1900 tot en met 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |