Terug

2018_CBS_03050 - Dienstreizen - Bijkomende bestelbonnen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/04/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Caroline Bastiaens, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karin De Craecker, Waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, korpschef; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_03050 - Dienstreizen - Bijkomende bestelbonnen - Goedkeuring 2018_CBS_03050 - Dienstreizen - Bijkomende bestelbonnen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Tom Verbelen heeft in Wenen enkele diners betaald voor de Antwerpse delegatie waardoor zijn verbruikskosten opliepen tot 532,35 EUR. Voor het verschil van 175,99 EUR maakte de bedrijfseenheid Bestuurszaken bestelbon 4505082436 op.

Dirk Diels heeft gedurende zijn dienstreis verschillende bijkomende taxiritten moeten maken tussen de beurs en zijn verblijfsplaats, waardoor zijn verbruikskosten opliepen tot 596,65 EUR. Voor het verschil van 329,38 EUR maakte de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing bestelbon 4505082396 op.

Juridische grond

Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.

Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan Financiën/Cel Visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Aanleiding en context

In de zitting van 16 februari 2018 (jaarnummer 1379) keurde het college de dienstreis goed van Tom Verbelen naar Wenen, Oostenrijk, vermeld onder registratienummer R6751. Voor onvoorziene kosten werd bestelbon 4505080944 voor een bedrag van 356,36 EUR goedgekeurd.

In de zitting van 2 maart 2018 (jaarnummer 1796) keurde het college de dienstreis goed van Dirk Diels naar Cannes, Frankrijk, vermeld onder registratienummer R6769. Voor onvoorziene kosten werd bestelbon 4505081058 voor een bedrag van 267,27 EUR goedgekeurd.


De bedragen die met de oorspronkelijke bestelbons werd vastgelegd zijn niet toereikend.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de bijkomende onkosten goed voor Tom Verbelen tijdens de dienstreis naar Wenen, Oostenrijk, onder registratienummer R6751.

Artikel 2

Het college keurt de bijkomende onkosten goed voor Dirk Diels tijdens de dienstreis naar Cannes, Frankrijk, onder registratienummer R6769.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verbruikskosten

Tom Verbelen

175,99 EUR budgetplaats: 5166500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070150
budgetperiode: 1800
4505082436

verbruikskosten

Dirk Diels

329,38 EUR budgetplaats: 5318500000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1SLW050204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA040590
budgetperiode: 1800
4505082396