2018_CBS_01406 - Sport. Sportevenementen 2018 - Bovenlokale sportevenementen in evenementenhal Park Spoor Noord. Vrijstelling retributie - Goedkeuring

Dit besluit kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 waarbij het stadsbestuur wil inzetten op het aantrekken van internationale topsportevenementen die de stad Antwerpen tot ver buiten de grenzen profileren als sportstad en olympische stad (331). Hiernaast wenst het bestuur het beleid om grote sportgebeurtenissen aan te trekken verder te zetten (349). Het aantrekken en ondersteunen van interessante sportevenementen kadert bovendien in het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs.

Dergelijke evenementen met nationale of internationale uitstraling zijn belangrijk voor onze stad. Het positieve, bruisende imago van de stad Antwerpen wordt benadrukt en het evenement is een sociale ontmoetingsplaats voor jong en oud, sportief en minder sportief. Ook zijn deze evenementen van economisch en promotioneel belang voor de stad Antwerpen (citymarketing).

Zowel Unbreakable (wereldkampioenschap breakdance) als Sports Trophy (aantrekkelijk en laagdrempelig jeugdtornooi in verschillende sporttakken, in samenwerking met de sportfederaties) zijn beide projecten met negatieve begroting die een toelage krijgen van de vzw Antwerpen Sportstad om het budget in evenwicht te krijgen. Daarom wordt vrijstelling van retributie gevraagd voor deze twee projecten. De Antwerp Open Judo, de Hercules Trophy en de Urban Trail hebben een gunstige begroting en staan dus zelf in voor de betaling van retributie.

Er wordt geen schade toegebracht aan het terrein of de evenementenhal. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

Retributiereglement Evenementenhal Park Spoor Noord van 19 november 2013 (jaarnummer 690) en het stedelijke gebruiksreglement infrastructuur stadsbeheer van 16 december 2013 (jaarnummer 854).

Op 19 november 2013 (jaarnummer 690) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor de evenementenhal Parkloods in Park Spoor Noord goed. 
Op 9 februari 2018 (jaarnummer 1184) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2018 goed, juridische gronden inbegrepen. 

Het aantal evenementen, de data van deze evenementen en het al dan niet betalen van de retributie voor het gebruik van de evenementenhal Parkloods in Park Spoor Noord ziet er als volgt uit:

De organisatoren van Unbreakable en Sports Trophy krijgen als enigen een vrijstelling van retributie en betalen louter de nutskosten.

Voor de berekening van de retributie voor Antwerp Open Judo wordt uit gegaan van een evenementdag aan 2.400,00 euro.

Voor de berekening van de retributie voor Urban Trail en Hercules Trophy adviseert Vzw Antwerpen Sportstad om slechts een opbouwdag en een evenementdag aan te rekenen voor dit evenement. Aan 1.440,00 euro voor de opbouw en 2.880,00 euro voor het evenement. Dit brengt het totaal op 4.320,00 euro.

Voor het gebruik van de evenementenhal worden nutskosten aangerekend voor water en elektriciteit. De nutskosten werden in het retributiereglement vastgelegd op 110,00 euro exclusief 21% btw per dag. Bij evenementen met een groot verbruik, wordt meerverbruik aangerekend aan volgende tarieven: 0,15 euro/kWh voor elektriciteit en 2,50 euro/m³ voor water.

Voor de berekening van de nutskosten voor Antwerp Open Judo wordt uit gegaan van twee dagen. Dit brengt het totaal op 266,20 euro.

Voor de berekening van de nutskosten voor Urban Trail wordt uit gegaan van vier dagen. Dit brengt het totaal op 532,40 euro.

Voor de berekening van de nutskosten voor Unbreakable wordt uit gegaan van vier dagen. Dit brengt het totaal op 532,40 euro.

Voor de berekening van de nutskosten voor Hercules Trophy wordt uit gegaan van drie dagen. Dit brengt het totaal op 399,30 euro.

Voor de berekening van de nutskosten voor Sports Trophy wordt uit gegaan van 14 dagen in 2018 en 7 dagen in 2019. Dit brengt het totaal op 2.795,10 euro.

Voor de berekening van de gederfde inkomsten voor evenement Unbreakable wordt uit gegaan van vier dagen evenement (inclusief opbouw en afbraak) aan 2.400,00 euro. Dit maakt 9.600,00 euro gederfde inkomsten.

Voor de berekening van de gederfde inkomsten voor evenement Sports Trophy wordt uit gegaan van 21 dagen evenement (inclusief opbouw en afbraak) aan 2.400,00 euro. Dit maakt 50.400,00 euro gederfde inkomsten.

De ontvangsten zullen opgevolgd worden via Fenix.

Artikel 2 van het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur bepaalt dat het college de terbeschikkingstelling van stedelijke infrastructuur goedkeurt.

Artikel 8 van het retributiereglement evenementenhal Park Spoor Noord bepaalt dat het college een uitzondering op de prijs van de terbeschikkingstelling kan goedkeuren.