Eredienstbestuur Sint-Anna-ten-Drieën vraagt aan de stad Antwerpen een tussenkomst in de erelonen die komen kijken bij de herwerking van een eerder bij de Vlaamse overheid ingediend renovatiedossier over de brandveiligheid, HVAC en sanitair van haar kerkgebouw.
Het eerdere ontwerp van het dossier werd afgelopen zomer besproken met de stad Antwerpen en de Dienst Gesubsidieerde Infrastructuur van de Vlaamse overheid waarna het subsidiedossier voor de werken als ontvangen werd beschouwd door beide overheden mits er een bijkomend uitvoeringsontwerp en bestek met plannen wordt ingediend.
De offerte die hiervoor door het studiebureau werd ingediend betreft het opmaken van het uitvoeringsontwerp (herwerken en bijwerken van de technische bepalingen en plannen), het nazicht van de offertes en de opvolging van de uitvoering tot en met de definitieve oplevering.
De kerkraad besliste op 14 november 2017 deze offerte goed te keuren onder voorbehoud van subsidiëring van de studie door de stad Antwerpen.
De bijkomende studieopdracht wordt geplaatst in toepassing van artikel 92 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zijnde een overheidsopdracht van beperkte waarde die lager is dan 30.000,00 EUR (exclusief BTW).
Krachtens artikel 124 Koninklijk Besluit van 18 april 2017 over de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren moet de plaatsing van zulke opdracht van beperkte waarde, indien mogelijk, gebeuren na raadpleging van de voorwaarden van meerdere ondernemers maar zonder dat om de indiening van offertes moet worden verzocht.
De offerte voor het opmaken van het uitvoeringsontwerp (herwerken en bijwerken van de technische bepalingen en plannen), het nazicht van de offertes en de opvolging van de uitvoering tot en met de definitieve oplevering bedraagt 16.090,94 EUR btw inclusief.
De tussenkomst van de stad Antwerpen, conform het subsidiereglement voor investeringen aan eredienstgebouwen, bedraagt 90% van het offertebedrag 16.090,94 EUR dus 14.481,85 EUR.
De wet betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983.
Het algemeen reglement op de toelagen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het decreet van 7 mei 2004 (gewijzigd 6 juli 2012) betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende eredienstbesturen.
Toelagen voor investeringen voor eredienstbesturen worden toegekend met inachtneming van de subsidieschema's zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2006 (jaarnummer 1293).
Het eredienstbestuur is belast met de zorg voor de materiële voorwaarden die de uitoefening van de eredienst en het behoud van de waardigheid ervan mogelijk maken.
Het eredienstbestuur is eveneens belast met het onderhoud en de bewaring van de kerk of kerken van de parochie en met het beheer van de goederen en de gelden die eigendom zijn van de kerkfabriek of die bestemd zijn voor de uitoefening van de eredienst in de parochie.
De roerende en onroerende eigendommen en financiële beleggingen van het eredienstbestuur, met uitzondering van de erkende gebouwen van de eredienst, vormen de reserves van de kerkfabriek en worden beheerd met het oog op het realiseren van een zo hoog mogelijk jaarlijks rendement.
De gemeente kan de kerkfabriek niet verplichten om die reserves te gebruiken voor investeringen in het kerkgebouw.
De gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.
De gemeenteraad besliste op 26 juni 2006 (jaarnummer 1293) de subsidieschema's voor investeringen aan de gebouwen van de eredienst goed te keuren.
De gemeenteraad besliste op 18 december 2006 (jaarnummer 2730) het algemeen stedelijk reglement op de toelagen aan te passen.
De gemeenteraad nam op 23 juni 2014 (jaarnummer 512) kennis van het gewijzigde meerjarenplan 2014-2019 van het eredienstbestuur Sint-Anna-ten-Drieën.
De gemeenteraad nam op 16 oktober 2016 (jaarnummer 626) kennis van het budget 2018 van het eredienstbestuur.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur van de Vlaamse overheid bevestigt in haar brief op datum 8 mei 2017 haar vaststellingen over de jaarrekening 2016 van het eredienstbestuur.
Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
Artikel 8 §2 van het algemeen reglement op de toelagen bepaalt dat het college bevoegd is om de toelage toe te kennen.
Het college beslist aan het eredienstbestuur Sint-Anna-ten-Drieën een investeringstoelage van 14.481,85 EUR toe te kennen voor de erelonen architect in het kader van de renovatie van haar kerkgebouw. De uitbetaling zal gebeuren op basis van voorgelegde facturen. Per factuur wordt een toelage van 90% van het factuurbedrag (btw inclusief) uitbetaald tot uitputting van de toelagen en voor zover de beschikbare kredieten van het budgetjaar in kwestie dit toelaten.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Kerkfabriek Sint-Anna-ten-Drieën OND: 0211 206 018 |
14.481,85 EUR |
budgetplaats: 5131500000 |
4505080986 |