In de periode 03/10/2011 tot en met 19/10/2016 werden de verschillende stadsdiensten voorzien van soep in geconcentreerde vorm. Hiervoor werden de bestekken GAC/2011/610 en GAC/2014/2720 uitgeschreven. Deze soep had een houdbaarheidstermijn van 6 maanden en werd door de verschillende afnemers als zeer goed bevonden.
Met overeenkomst GAC/2016/3728 werd gekozen voor de levering van verse soep.
De behandeling van verse soep vereist een andere bereidingswijze en een striktere toepassing van de HACCP-reglementering. Na verloop van tijd werden er klachten geformuleerd m.b.t. de houdbaarheid en de kwaliteit van de soep. De meeste klachten hadden betrekking op houdbaarheid/bewaring en het onvoldoende snel kunnen opwarmen tot een temperatuur van 65 graden.
In samenwerking met Stadsbeheer/facilitaire dienst en de leverancier werden een aantal controles uitgevoerd. Om de soep op een correcte wijze op te warmen zou er moeten geïnvesteerd worden in microgolfovens, vitrokeramische platen met soeppot, ...
Dit resulteert in een hoge investeringskost.
Als gevolg van deze problematiek werd minder soep besteld dan aanvankelijk voorzien. Dit vormde aanleiding voor Deliva nv om de vraag te stellen het contract stop te zetten.
Gelet op het voormelde, lijkt het aangewezen om de opdracht GAC/2016/3728 in onderling overleg te beëindigen op datum van 23 februari 2018. De borgtocht mag vrijgegeven worden.
Er zal op korte termijn een nieuwe opdracht geplaatst worden voor het leveren van soepen in geconcentreerde vorm, zodat de levering van soep aan het personeel gegarandeerd is.
In toepassing van artikel 1134 van het Burgerlijk Wetboek kunnen overeenkomsten worden herroepen met wederzijdse toestemming.
Op 16 december 2016 (jaarnummer 10983) keurde het college de gunning goed van de opdracht GAC/2016/3728 aan de firma Deliva nv, Slingerweg 4, 3600 Genk, met ondernemingsnummer 0464.302.178.
De opdrachtnemer werd per aangetekend schrijven van 9 januari 2017 in kennis gesteld van deze gunning. De ingangsdatum van de overeenkomst werd bepaald op 4 januari 2017. Als einddatum werd 3 januari 2021 bepaald.
De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bereide soep.
Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overeenkomsten.
Het college keurt goed