De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In de sporthallen Fort VIII en Sorghvliedt is er nood aan een specifieke schrobzuigmachine; dit aangezien deze sportvloeren op een welbepaalde wijze en binnen een korte tijdspanne moeten onderhouden worden. Naast de aankoop van de twee machines, zal de overeenkomst eveneens voorzien in het onderhoud.
De stedelijke bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenst hiervoor twee schrobzuigmachines aan te kopen.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2017_00081 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
Deze raamovereenkomst voorziet in de aankoop van twee schrobzuigmachines gedurende een periode van 2 jaar. Deze kosten worden afgerekend op de investeringskredieten.
Naast de aankoop van de schrobzuigmachine wordt ook in een onderhoudscontract voorzien van 8 jaar vanaf de betreffende aankoop van de schrobzuigmachine (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijk toestel). Aangezien de periode van 8 jaar begint te lopen na aankoop van het toestel, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2600. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college keurt bestek GAC_2017_00081 voor de aankoop twee schrobzuigmachines goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop twee schrob- en zuigmachines | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1800 |
10324947 | |
| Onderhoudscontract | budgetplaats: 5113500000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SBR060203A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300, 2400, 2500 en 2600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |