2018_CBS_01469 - Correctiebestelling voor betaling factuur huisvuilzakken - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Het college keurde op 23 januari 2015 (jaarnummer 509) de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van afvalzakken, op basis van bestek GAC/2014/2495, als volgt: voor perceel 1 en 2 aan Powerpack NV, Toekomstlaan 18, 2340 Beerse, met ondernemingsnummer BE 0425.770.216.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer bestelt voor verschillende grootverdelers van de stad Antwerpen huisvuilzakken. De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft voor de grootverdeler Delhaize een bestelling van huisvuilzakken geplaatst bij de leverancier Powerpack. Dit gebeurde oorspronkelijk met bestelbon 4005256867 aan de leverancier Powerpack waarmee de stad Antwerpen een raamcontract heeft. Delhaize is een erkende grootverdeler van de stad Antwerpen.

Omdat deze bestelbon tegen de jaarafsluit 2017 is opgemaakt en niet meer op tijd via de centrale collegelijst werd goedgekeurd, dient de bedrijfseenheid Stadsbeheer voor deze bestelling een correctiebestelbon op te maken met bijbehorend collegebesluit. Dit aangezien de bestelling het bedrag van 6.655,00 EUR, inclusief btw, overschrijdt. De stad Antwerpen heeft de factuur reeds ontvangen.

Er is voor deze opdracht dan ook een correctiebestelbon 4105038642 opgemaakt voor het bedrag van 7.981,82 EUR, inclusief btw.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer zal voor deze uitgave zijn exploitatiebudget aanspreken. Dit voor een bedrag van 7.981,82 EUR inclusief BTW.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.