Terug

2018_CBS_01438 - Bestek GAC/2017/4370. Raamovereenkomst levering en stockbeheer EHBO-materiaal - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/02/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01438 - Bestek GAC/2017/4370. Raamovereenkomst levering en stockbeheer EHBO-materiaal - Gunning - Goedkeuring 2018_CBS_01438 - Bestek GAC/2017/4370. Raamovereenkomst levering en stockbeheer EHBO-materiaal - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

De offerte werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de gunningscriteria 'prijs' en 'dienstverlening'. De Gemeenschappelijke Preventiedienst beoordeelde de gunningscriteria 'kwaliteit' en 'kwaliteit verpakking'. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling/Energie en Milieu Antwerpen beoordeelde het criterium 'duurzaamheid'. De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit is toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores: 

Criteria Gewicht Covarmed Farma bvba
Prijs 30   30
Kwaliteit 20  19,26 
Kwaliteit verpakking 10 
Dienstverlening 15 12
 Duurzaamheid 15  10
Totaal 90 78,26

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de firma Covarmed Farma bvba, Doenaertstraat 11 te 8510 Kortrijk, met ondernemingsnummer 0835.154.657.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • de offerte voldoet aan de eisen, voorwaarden en criteria vermeld in de aankondiging van de opdracht en de opdrachtdocumenten, met inachtneming, indien van toepassing, van de varianten of opties;
  • de offerte is afkomstig van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering en het stockbeheer van EHBO-materiaal, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC/2017/4370 uitgeschreven. Op 29 november 2017 diende de firma Covarmed Farma bvba, Doenaertstraat 11 te 8510 Kortrijk, met ondernemingsnummer 0835.154.657 een offerte in.

Algemene financiƫle opmerkingen

Verschillende entiteiten van de groep Antwerpen zullen afnemen op deze raamovereenkomst. Het is daarom niet mogelijk om alle boekingsadressen op de nemen in de financiële tabel.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor levering en stockbeheer van EHBO-materiaal, op basis van bestek GAC/2017/4370, aan Covarmed Farma bvba, Doenaertstraat 11 te 8510 Kortrijk , met ondernemingsnummer 0835.154.657.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor levering en stockbeheer van EHBO-materiaal 

2018

 

budgetplaats:divers
budgetpositie:6141
functiegebied:divers
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode: 1800

met orderbons

Raamovereenkomst voor levering en stockbeheer van EHBO-materiaal 

2019, 2020, 2021, 2022

 

budgetplaats:divers
budgetpositie:6141
functiegebied:divers
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:divers
budgetperiode: 1900, 2000, 2100, 2200 mits
goedkeuring van de budgetten door college,
gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Bijlagen

  • GAC - Verslag nazicht offertes - 4370_EHBO.pdf