Het paasfeest is gratis toegankelijk voor de minderbedeelden van Antwerpen die een uitnodiging hebben gekregen.
De gebruikers nemen alle nodige maatregelen om de overlast voor de omwonenden tot een minimum te beperken. De gebruiker leeft de opgelegde wettelijke normen inzake geluid en de instructies van de daartoe bevoegde toezichtsdiensten na. Bij eventuele klachten zal het niveau van de muziek- en klankinstallaties onmiddellijk dienen te worden verminderd of uitgeschakeld. Zowel de exploitant als het geluidsteam van de politie zijn hiertoe gemachtigd. Politieboetes gericht aan de exploitant, door gebruik van de zaal ten gevolge van geluidsoverlast, worden verhaald op de gebruiker.
De organisatie vraagt een uitzondering op de uren van terbeschikkingstelling in functie van de opbouw tussen 6.00 uur en 7.00 uur.
Koinonia vzw heeft een aanvraag ingediend voor het gebruik van de evenementenhal Park Spoor Noord voor de organisatie van een gratis paasfeest voor minderbedeelden in Antwerpen op 2 april 2018, van 6.00 tot 22.00 uur.
Deze aanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in het huidige gebruikersreglement.
De gebruikersuren van de evenementenhal zijn in het huidige gebruiksreglement vastgesteld van 7.00 tot 24.00 uur. Koinonia vzw vraagt aan het college hierop een uitzondering wat betreft het beginuur in functie van de opbouw. Zij vragen om te beschikken over de evenementenhal vanaf 6.00 uur in plaats van 7.00 uur.
De retributie voor de huur van de evenementenhal Park Spoor Noord en de nutskosten te betalen door Koinonia vzw bedragen per dag respectievelijk 133,10 EUR (nutskosten 110,00 EUR + 21%) + 2.400,00 EUR ( huur evenmentenhal) = 2.533,10 EUR.
De verwarmingskosten worden doorgerekend volgens effectief verbruik.
De opvolging van de facturatie verloopt via Fenix en SAP.
Artikel 2 van het gebruiksreglement stedelijke infrastructuur bepaalt dat het college de terbeschikkingstelling van stedelijke infrastructuur goedkeurt.
Artikel 4 van het retributiereglement evenementenhal Park Spoor Noord bepaalt dat het college een uitzondering op de duur van de terbeschikkingstelling kan goedkeuren.
Het college keurt goed dat Koinonia vzw beschikt over de evenementenhal Park Spoor Noord voor de organisatie van een gratis paasfeest voor minderbedeelden in Antwerpen op 2 april 2018, van 6.00 uur tot 22.00 uur.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Voorziene inkomsten uit de huuropbengst. Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement. |
2.400,00 EUR |
budgetplaats: 5114000000 budgetpositie: 702 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode:1800 |
Niet van toepassing |
|
Voorziene inkomsten nutskosten Onder voorbehoud van het plaatsvinden van het evenement |
133,10 EUR | budgetplaats: 5114000000 budgetpositie: 705 functiegebied:1SBR060205A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050740 budgetperiode:1800 |
Niet van toepassing |