2018_CBS_01464 - Correctiebestelling. District Antwerpen. Mechelsesteenweg 216. Zaal Harmonie, oranjerie en conciërgewoning - Vastlegging krediet ereloon veiligheidscoördinatie - Goedkeuring

Bijkomend honoraria op basis van gunningsbedrag en gekende leemtes

Het ereloonsaldo voor de opdracht veiligheidscoördinatie-ontwerp wordt bepaald als een degressief percentage volgens de aannemingsklasse van de werken waarop de veiligheidscoördinatie-opdracht betrekking heeft, en dit op basis van het definitieve ramingsbedrag van het aanbestedingsdossier. Door een toename van de bouwkost tussen het verlenen van de opdracht (voorontwerp) en de aanbesteding (definitief bestek) dienen bijkomende kredieten vastgelegd te worden.

Ook voor de opvolging van de veiligheidscoördinatie-uitvoering wordt het ereloon berekend op basis van de bouwkost: bij aanvang van de werken dient daarbij het gunningsbedrag van de bouwwerken gehanteerd te worden met een bijstelling van het saldo op basis van de uiteindelijke eindafrekening, inclusief herzieningen en eventuele wijzigingen van de opdracht in meer en min, of toegekende aanvullende werken.

Vastlegging honoraria

Omdat het definitieve ramingsbedrag van de bouwkost, alsook het uiteindelijke gunningsbedrag gekend zijn, is een concrete afrekening van de geleverde prestaties voor de veiligheidscoördinatie-ontwerp, alsook een aanname van de verwachte erelonen voor veiligheidscoördinatie-verwezenlijking, mogelijk.

Bij deze vastlegging adviseert de bedrijfseenheid Stadsbeheer rekening te houden met tijdens de aanbesteding door de aannemers gesignaleerde leemtes in het bestek, alsook de raming van enkele specifieke posten, welke gelicht werden uit het dossier omdat het op dat ogenblik niet mogelijk was hiervoor een marktconforme offerte aan te bieden. Gelet op voorgaande en een te verwachten budgettoename van de totale bouwkost ingevolge herzieningen en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden, wordt een bijkomende vastlegging van 10% boven het ereloon veiligheidscoördinatie-verwezenlijking geadviseerd.

In zitting van 1 juni 2012 (jaarnummer 5615) keurde het college de aanstelling van Mebumar NV (nu: Evolta Engineering NV) goed voor het opvolgen van veiligheidscoördinatie-ontwerp en -verwezenlijking, als deelopdracht op basis van de raamovereenkomst AGSTAN/10/OD/001/RA01.

In zitting van 3 maart 2017 (jaarnummer 1999) keurde het college de procedure en bestek GAC/2017/4401 goed met het oog op de restauratie en herbestemming van zaal Harmonie, oranjerie en conciërgewoning tot districtshuis van Antwerpen.

In zitting van 11 augustus 2017 (jaarnummer 7061) keurde het college de gunning goed voor 'Restauratie zaal Harmonie, Oranjerie en conciërgewoning', op basis van bestek GAC/2017/4401, aan THV Monument Vandekerckhove nv - Monument Goedleven nv, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster, met ondernemingsnummer 0644.509.768, voor een bedrag van 10.158.843,98 EUR, inclusief btw.

Het ereloon voor de veiligheidscoördinatie-ontwerp en de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking werd vastgelegd in correctiebestelbon 4105038697. Gezien de aard van de opdracht dient het gedeelte veiligheidscoördinatie-verwezenlijking echter vastgelegd te worden in een reguliere kredietvastlegging: de verwezenlijking van de veiligheidscoördinatie is een lopende opdracht die parallel loopt met de uitvoering van de werken.

Ereloon Veiligheidscoördinatie-Ontwerp
Uitgevoerde opdracht - beëindigd

Het nog te vorderen ereloon voor de Veiligheidscoördinatie-Ontwerp bedraagt 1.533,12 EUR, exclusief 21% btw. Voor dit ereloon werd correctiebestelbon 4105038697 opgemaakt.

Ereloon Veiligheidscoördinatie-Verwezenlijking
Lopende opdracht - nog niet beëindigd

Het nog te vorderen ereloon voor de Veiligheidscoördinatie-Verwezenlijking, inclusief de marge van 10%, bedraagt 21.980,04 EUR, exclusief 21% btw. Voor dit ereloon werd bestelbon 4005268050 opgemaakt.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.