Terug

2018_CBS_01468 - Wagenpark Stadsbeheer - Dossier VK1823-BZBB1701. We-Care fleet onderhoudscontract voor 1 geleverde wagen van raamcontract. Leveren van kleine bestelwagens type 3A. Bestek GAC/2012/1593 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/02/2018 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Sven Cauwelier, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2018_CBS_01468 - Wagenpark Stadsbeheer - Dossier VK1823-BZBB1701. We-Care fleet onderhoudscontract voor 1 geleverde wagen van raamcontract. Leveren van kleine bestelwagens type 3A. Bestek GAC/2012/1593 - Goedkeuring 2018_CBS_01468 - Wagenpark Stadsbeheer - Dossier VK1823-BZBB1701. We-Care fleet onderhoudscontract voor 1 geleverde wagen van raamcontract. Leveren van kleine bestelwagens type 3A. Bestek GAC/2012/1593 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Er wordt een We-Care fleet onderhoudscontract afgesloten met S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0403 448 140, voor een duurtijd van 120 maanden en een kilometercontingent van 80.000 km voor volgende wagens:

Type wagen Nummerplaat Bedrijfseenheid

Maandelijks forfaitair bedrag inclusief btw, niet geïndexeerd

Volkswagen Caddy conceptline - CNG

1.SVK.418 Bestuurszaken 47,40 EUR


We-Care fleet is de enige erkende organisatie die onderhoudscontracten aanbiedt voor alle Volkswagen modellen met behoud van de fabrieksgarantie.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, paragraaf 1, ten 1° f van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure , omdat deze diensten omwille van hun technische specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A met bijhorend contract voor onderhoud en reparatie. Bestek en procedure. Goedkeuring college 8 februari 2013 1105
Bestek GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring college 7 juni 2013 5698
Bestelbons Week 19 (dossier BZBB1701-1269OF) - Goedkeuring college 12 mei 2017 04343


Voor de toewijzing van het raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1593 uitgeschreven. Op 7 juni 2013 gunde het college het raamcontract aan de firma Rietje Waasland nv, Westpoort 1, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0476.169.040.

De onderhoudscontracten worden afgesloten op basis van het raamcontract en de facturatie gebeurt door de firma S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.448.140.

Met collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 04343) werd één voertuig besteld. De bedrijfseenheid Bestuurszaken wenst nu een We-Care fleet onderhoudscontract af te sluiten voor dit voertuig. 

Het We-Care fleet onderhoudscontract omvat alle onderhouden en herstellingen, noodzakelijk om het voertuig in optimale conditie te houden gedurende een looptijd van 10 jaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract, op de met collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 04343) bestelde wagen, bij S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0403 448 140, goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor één Volkswagen Caddy Conceptline voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken met nummerplaat:

1.SVK.418

door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel

ondernemingsnummer: 0403 448 140
rekeningnummer: BE42 3100 1572 0554

Voor de budgetperiode 2017 bedragen de kosten 237,00 EUR, inclusief btw voor 5 maanden.

 

Budgetplaats: 5324000000
Budgetpositie: 61413
Functiegebied:1TSB120502A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: 1800

bestelbon volgt later

Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor één Volkswagen Caddy Conceptline voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken met nummerplaat:

1.SVK.418

door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel

ondernemingsnummer: 0403 448 140
rekeningnummer: BE42 3100 1572 0554

Voor de budgetperiode 2018 tot en met 2026 bedragen de kosten 568,80 EUR, inclusief btw/ jaar + indexatie, per voertuig

 

 

Budgetplaats: 5324000000
Budgetpositie: 61413
Functiegebied:1TSB120502A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma:1SA070119
Budgetperiode: 1800-2600

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

bestelbon volgt later

Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor één Volkswagen Caddy Conceptline voor de bedrijfseenheid Bestuurszaken met nummerplaat:

1.SVK.418

door S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel

ondernemingsnummer: 0403 448 140
rekeningnummer: BE42 3100 1572 0554

Voor de budgetperiode 2027 bedragen de kosten 331,80 EUR, inclusief btw voor 7 maanden + indexatie

Budgetplaats: 5324000000
Budgetpositie: 61413
Functiegebied:1TSB120502A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma:1SA070119
Budgetperiode: 2700

Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.
bestelbon volgt later