Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma HGC Hanos werd onregelmatig bevonden.
De regelmatige offerte van de firma Java bvba werd getoetst aan de gunningscriteria zoals vermeld in het bestek:
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs. De bedrijfseenheid Stadsbeheer evalueerde de technische bepalingen. De ingediende offerte voldoet aan de bestekbepalingen. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt, dat integraal aan dit besluit werd toegevoegd.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van bovenvermelde argumentatie de opdracht toe te wijzen aan de enige regelmatige inschrijver, de firma Java bvba, Wingepark 10, 3110 Rotselaar, met ondernemingsnummer 0426.511.473.
In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 144.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikelen 66 en 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek. Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid, in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn on de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.
De stad Antwerpen voorziet de technische buitendiensten van warme soep. Voor de aankoop van deze soep werd in het verleden raamovereenkomst GAC/2016/3728 afgesloten. Het voornoemde contract wordt in onderling overleg stopgezet.
Om de continuïteit van de soepbedeling te kunnen waarborgen, is het noodzakelijk om een tijdelijke raamovereenkomst voor de periode tot en met 31 december 2018 uit te schrijven. Hierbij wordt uitgegaan van de verdeling van soep onder de vorm van geconcentreerde zakken die met behulp van elektrische ketels volgens behoefte worden opgewarmd. Op een later tijdstip zal bekeken worden hoe de soepbedeling vanaf 1 januari 2019 georganiseerd zal worden.
Gelet op de dringendheid van de leveringen, startte de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2018_00217 op. Aan onderstaande firma's werd gevraagd om een offerte in te dienen:
Op 26 januari 2018 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het college keurt bestek GAC_2018_00217 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bereide soep in geconcentreerde vorm goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bereide soep in geconcentreerde vorm, op basis van bestek GAC_2018_00217, aan de firma Java bvba, Wingepark 10, 3110 Rotselaar, met ondernemingsnummer 0426.511.473.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| leveren van bereide soepen 2018 |
budgetplaats:divers |
met orderbons |