2018_CBS_03897 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. Sportgebouw Oorderseweg 83. Atletiek Klub Ekeren vzw. Sportconcessieovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs wenst in het nieuwe sportgebouw gelegen te Oorderseweg 83 drie sportclubs te huisvesten, waaronder Atletiek klub Ekeren vzw (roepnaam: Break Ekeren, ondernemingsnummer 421.709.379, hierna genoemd: AKEK vzw) en dit door middel van een sportconcessieovereenkomst waarbij een gedeelte van het gebouw in concessie wordt gegeven. Voor AKEK vzw betreffen de ruimten die in de concessie zijn begrepen:

• ontmoetingsruimte met bar en berging (62,02 m²);
• sportberging (29,50 m²);
• bergingsruimte bestemd voor vuilnis (12,81 m²) en dit in gedeeld gebruik met de twee overige concessiehouders van het sportgebouw;
• meterlokaal (8,75 m²) en technische ruimte (20 m²) en dit in gedeeld gebruik met de twee overige concessiehouders van het sportgebouw én de stad Antwerpen.

De bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs staat in voor het beheer van de drie kleedruimtes (met bijhorende douches) , de technische ruimte en het sanitair. De kleedruimtes worden samen met de speelvelden en het sanitair door de stad verhuurd. Een plan met kleurenlegende is bijgevoegd aan onderhavig besluit.

De sportconcessieovereenkomst met AKEK vzw werd opgemaakt volgens de sportconcessievoorwaarden. De belangrijkste bepalingen uit de overeenkomst zijn:

• duur: negen jaar, ingaand op 1 mei 2018 en eindigend op 30 april 2027 zonder mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging;
• vergoeding: de marktconforme jaarvergoeding voor de in concessie gegeven gebouwdelen bedraagt 10.093,00 EUR. De basisvergoeding is herleid tot een jaarlijks indexeerbare jaarvergoeding van 469,70 EUR en dit volgens de sportconcessietarieven;
• energieverbruik: het privatieve verbruik van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon en andere nutsvoorzieningen zijn ten laste van de concessiehouder.
  De doorrekening van het energieverbruik zal gebeuren door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en is gebaseerd op:
• één tussenmeter elektriciteit (100%);
• één tussenmeter water (50%);
• vier calorimeters waarvan:
• één voor naverwarming lucht ontmoetingsruimte (100%);
• één voor vloerverwarming ontmoetingsruimte (50%);
• één voor boiler ontmoetingsruimte (50%);
• één voor de luchtgroep verwarming (6,95%).
• brandverzekering: in afwijking van het sportconcessiereglement, waarbij de concessiehouder de constructie dient te verzekeren als eigenaar, zal de stad dit gebouw mee onder te brengen in de polis die zij afsloot met Ethias gezien de complexiteit omwille van de verscheidene gebruikers onder één dak én het feit dat de stad een deel van het gebouw blijft gebruiken. De concessiehouder dient zich evenwel voor de duur van het gebruik in eerste risico te verzekeren voor de franchise van 25.000 EUR;
• onderhoud en herstellingen exclusieve delen: AKEK vzw is gehouden tot alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken inclusief de eigenaarherstellingen te wijten aan ouderdom, slijtage en overmacht en dit voor zover deze betrekking hebben op de exclusief in concessie gegeven ruimten. De goedkeuring van de stad is vereist alvorens de werken een aanvang kunnen nemen en dit conform het sportconcessiereglement;
• onderhoud technische installaties: gelet op de complexiteit en het specifieke karakter van de technische installaties binnen het sportgebouw, neemt de stad het engagement op zich om de concessiehouder te ondersteunen voor wat betreft het onderhoud van de technische installaties. De afspraken en modaliteiten die betrekking hebben op dit engagement zullen in een addendum aan de overeenkomst gespecificeerd worden en gelden slechts voor de eerste twee jaar van de overeenkomst en limitatief voor volgende elementen:
  
  
• het onderhoud van de automatische poorten en deuren;
• bedrijfsdeur (elektrisch bediend);
• systeemwand (elektrisch bediend).
• het onderhoud van de gasgestookte installaties;
• het onderhoud van de luchtbehandelingsinstallaties;
• luchtbehandelingskast toevoer;
• luchtbehandelingskast afvoer.
• het onderhoud van de groendaken;
• het onderhoud van de brandblussers en brandhaspels;
• het onderhoud van de douchekranen en sproeiknoppen met stuurunit;
• het onderhoud van de warmwatercirculator;
• het onderhoud van de regenwaterpomp.
  
  
• onderhoud en herstellingen gemeenschappelijke delen: de concessiehouder zal gezamenlijk met zijn medegebruikers gehouden zijn tot vergoeding aan de stad van de kosten voor de onderhoudswerken en herstelling van de schade, andere dan normale sleet, veroorzaakt aan de gemeenschappelijke delen en dit volgens onderstaande verdeelsleutel:

• Deugd en moed vzw: 81,55%;
• AKEK vzw: 6,95%;
• Esvo vzw: 5,35%;
• stad Antwerpen: 6,15%.

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 21 december 2016 (jaarnummer 752) nam het managementteam kennis van de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille.  

Op 20 januari 2017 (jaarnummer 599) keurde het college principieel het afsluiten van sportconcessieovereenkomsten goed voor zowel Turnkring Deugd en Moed Ekeren vzw, Atletiek Klub Ekeren vzw (roepnaam Break Ekeren) en voetbalclub Vaso FC vzw (thans Esvo vzw) en dit voor de nieuwe sportinfrastructuur gelegen in het Hagelkruispark te Ekeren.

Op 30 maart 2018 (jaarnummer 2933) keurde het college de concessieovereenkomst met Deugd en Moed goed voor bepaalde ruimten in het nieuwe sportgebouw te Oorderseweg 83.

Aanrekenen van een jaarlijkse sportconcessievergoeding aan Atletiek Klub Ekeren vzw (ondernemingsnummer 421.709.379) met ingang van 1 mei 2018.

De doorrekening van de energetische kosten zal gebeuren door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs en zal geboekt worden op volgend boekingsadres:

budgetplaats:5113500000
budgetpositie:705
functiegebied:1SBR060205A00000
subsidie: SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050740
budgetperiode:1800 en verder

Indien er ontvangsten dienen geboekt te worden voor vergoeding van onderhoud en/of herstelling aan de gemeenschappelijke delen, gedragen door de concessiehouders zal dit op volgend boekingsadres gebeuren:

budgetplaats:5325000000
budgetpositie:705
functiegebied:1TSB120401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:1800 en verder

Met ingang van 1 januari 2016 worden de facturen met betrekking tot de huurbedragen van de bedrijfseenheid Stadsbeheer automatisch gegenereerd vanuit Planon via SAP.

Gemeentedecreet artikel 57: "Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren."